چگونه به اتوماسیون استخراج داده های فرم جمعی از فایل های PDF در .NET

استخراج داده ها از یک واحد PDF این ساده است – اما چه اتفاقی می افتد اگر شما نیاز به صادرات هزاران فرم پر PDF برای تجزیه و تحلیل، انطباق، و یا عملیات؟ Aspose.PDF.FormExporter Plugin اجازه می دهد .NET توسعه دهندگان و کارشناسان برای اتوماسیون استخراج فرم در مقیاس بزرگ، صادرات داده ها به CSV یا اکسل برای استفاده پایین.

چرا باید فرم PDF را به صورت اتوماتیک وارد کنیم?

• ساعت های بی شماری صرفه جویی کنید: بازگرداندن داده های دستی به صورت خطا و آهسته است.
• امکان تجزیه و تحلیل در زمان واقعی: اطلاعات مشتری، منابع انسانی یا مالی را بلافاصله جمع آوری کنید.
• جریان های کار قدرت: با ابزارهای BI، گزارش یا پردازش بیشتر در اکسل ادغام کنید.

Batch Input Setup: آماده سازی برای استخراج حجم بالا

• درک مستقیم: تمام فرم های PDF خود را در یک پوشه قرار دهید (به عنوان مثال., /Forms/Input/).
• فایلهای خروجی: تصمیم گیری در مورد فایل مقصد – به طور معمول .csv یا .xlsx (در اکسل).
• Plugin Initialization: تنظیم کنید FormExporter و گزینه های عملیات باتچ.

using Aspose.Pdf.Plugins;
using System.IO;

// Folder containing input PDF forms
dir string inputDir = @"C:\Forms\Input";
string[] pdfFiles = Directory.GetFiles(inputDir, "*.pdf");

// Output file path (CSV)
string outputCsv = @"C:\Forms\exported-data.csv";

// Create the exporter plugin and options
var exporter = new FormExporter();
var exportOptions = new FormExporterValuesToCsvOptions();
exportOptions.AddOutput(new FileDataSource(outputCsv)); 

Loop صادرات: استخراج داده ها از هر PDF

پردازش هر PDF و جمع آوری ارزش های میدان به CSV (یا Excel):

foreach (var file in pdfFiles)
{
    exportOptions.AddInput(new FileDataSource(file));
}

// Batch export all at once
dynamic resultContainer = exporter.Process(exportOptions);
Console.WriteLine($"Exported data from {pdfFiles.Length} PDFs to {outputCsv}");

نمونه: CSV صادر شده شامل یک ردیف در هر PDF خواهد بود، با ستون ها برای هر زمینه فرم.

خطای مدیریت و اتوماسیون

• میدان های گمشده: اگر فایل های PDF دارای فرم های نامناسب، بررسی و ساختار پیش تأیید شده باشند.
• فایلهای فاسد: اضافه کردن دستورالعمل استثنایی برای ثبت نام و حذف PDF های غیر قابل خواندن.
• عملکرد: برای هزاران PDF، کار را به دسته ها تقسیم کنید (به عنوان مثال، 100 در یک زمان) و پس از آن CSV ها را ترکیب کنید.
• نام فایل: نام فایل PDF را با هر ردیف صادر شده برای ردیابی وارد کنید.

سناریوهای پیشرفته

• تصدیق به Excel: استفاده از FormExporterValuesToExcelOptions برای .xlsx خروجی.
• فرآیند از چندین پوشه: اسکن مجدد زیر راهنمایی ها و ترکیب نتایج.
• مجموع داده ها با منابع دیگر: پس از صادرات، داده های CSV را با SQL یا لوله های تجزیه و تحلیل ترکیب کنید.

استفاده از موارد و بهترین شیوه ها

• تجزیه و تحلیل داده ها: استخراج اتوماتیک برای نظرسنجی ها، پرتاب یا فرم های بازخورد.
• عملیات: صورتحساب های صادرات جمعی، فرم های منابع انسانی یا گزارش های انطباق.
• آرشیو: فرم صادرات داده ها را برای ذخیره سازی، سپس فلتنت / بهینه سازی PDF ها با بهینه‌ساز .

FAQ

**Q: آیا می توانم داده های فرم را از PDF های اسکن شده صادر کنم?**A: فقط فایل های PDF با زمینه های تعاملی (AcroForm/XFA) پشتیبانی می شود.برای تصاویر اسکن شده، ابتدا OCR را اجرا کنید و سپس از پلاگین های استخراج متن استفاده کنید.

**س: چگونه می توانم صدها یا هزاران فایل را به طور موثر پردازش کنم?**A: فایل ها را در گروه ها جمع کنید، در صورت امکان از پردازش موازی استفاده کنید و همیشه برای فایل هایی که نتوانسته اند صادرات شوند، خطاها را ثبت کنید.