扫描至文本
如何将OCR集成到文档管理和工作流自动化

如何将OCR集成到文档管理和工作流自动化

现代组织需要快速、自动访问扫描文件、电子邮件和图像中的信息,手动处理和输入这些数据缓慢业务,引入错误,并增加遵守风险。

现实世界问题

法律、人力资源或金融团队必须迅速处理和索引数千个扫描文件或图像,以便搜索、遵守或业务工作流。

解决方案概述

Aspose.OCR for .NET 可以嵌入到 DMS 或工作流自动化解决方案,观看新文件,提取内容,并自动将认可的文本出口到业务数据库、API 和云存储。

原則

  • Visual Studio 2019 或以后
  • .NET 6.0 或更高版本(或 .Net Framework 4.6.2+)
  • Aspose.OCR 为 .NET 从 NuGet
  • 访问 DMS 或工作流 API、数据库或云存储
PM> Install-Package Aspose.OCR

步骤实施

步骤 1: 安装和设置 Aspose.OCR 

using Aspose.OCR;

步骤2:设置输入来源(文件夹、云或API) 

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

步骤3:设置 OCR 处理 

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

步骤4:将文本提取到DMS/Workflow 

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

步骤5:处理Batch工作、错误和通知 

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

步骤6:与业务API或数据库集成

  • 使用 ADO.NET、Entity Framework 或 REST API 客户端进行出口
  • 处理后发送通知或 Webhooks
// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

步骤7:为安全和遵守优化

  • 安全数据在过境和休息时加密
  • 添加所有 OCR 和出口行动的审计记录

步骤8:显示、规模和自动化

  • 使用背景服务、尾巴或大工作时间表
  • 监测输出文件夹和工作状态
// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

步骤9:完整示例(Batch Automation) 

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

使用案例和应用程序

自动登机

自动处理并在您的 DMS 中存储合同、表格和身份证。

发票和账户可支付自动化

将发票数据直接提取到您的 ERP、AP 或工作流引擎。

遵守和审计准备

自动 OCR 和出口大符合文件档案和报告。

共同挑战与解决方案

挑战1:大、混乱的文档负载

** 解決方案:** 使用字符串、背景工作人員及時間外工作計劃。

挑战2: API 或出口错误

** 解决方案:** 添加退款、登录和故障通知。

挑战3:敏感数据处理

** 解决方案:** 加密数据,限制访问,并审查所有行动。

绩效考虑

  • 集合工作可能需要扩展(CPU,I/O)
  • 监测系统性能和输出曲线
  • 使用 OCR 对象和关闭 DB/API 连接

最佳实践

  • 对业务要求进行批准的出口结果
  • 定期更新所有依赖和安全设置
  • 记录并监控所有自动化步骤
  • 单独的测试/dev 和生产环境

先进的场景

步骤1:云集成

将 OCR 结果上传到云 DMS (SharePoint、Google Drive 等)

剧本2:实时工作流驱动器

引发下流工作流或警告,一旦新文本被识别。

结论

Aspose.OCR for .NET 加快了与业务工作流和 DMS 平台的整合,允许您以最小代码自动提取信息和文档处理。

对于先进的自动化和API样品,请参观 ASPOSE.OCR 为 .NET API 参考 .

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