图像文本查找
如何将图像文本搜索器与文档管理系统集成

如何将图像文本搜索器与文档管理系统集成

自动分类和标签扫描图像提高了任何文档管理系统(DMS)的价值和可用性。 使用 Aspose.OCR Image Text Finder for .NET,您可以将即时智能添加到您的数字档案和工作流。

现实世界问题

手动文档标签和分类是无聊的,错误,并且不会扩展到数字档案的增长。 业务工作流和遵守需要准确,自动搜索和路由。

解决方案概述

使用 OCR 从图像文件中提取关键条款和内容,然后按标签或通过 API/webhooks 在 DMS 中启动行动 - 完全自动化下流工作流和搜索。

原則

  • Visual Studio 2019 或以后
  • .NET 6.0 或更高版本(或 .Net Framework 4.6.2+)
  • Aspose.OCR 为 .NET 从 NuGet
  • API 访问或 Webhook 终点为您的 DMS
  • 标签列表或自我分类的搜索术语
PM> Install-Package Aspose.OCR

步骤实施

步骤1:准备你的DMS和标签列表

  • 识别您将使用的 DMS API 或 Webhook 标签/分类
  • 准备标签/术语的列表
List<string> tags = new List<string> { "Contract", "Invoice", "Confidential", "HR" };
string dmsWebhook = "https://your-dms.com/api/tag";

步骤 2: 标签的集成过程图像 

string[] files = Directory.GetFiles("./archive", "*.png");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;
AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();

步骤3:提取内容和分配标签 

foreach (string file in files)
{
    List<string> detectedTags = new List<string>();
    foreach (string tag in tags)
    {
        if (ocr.ImageHasText(file, tag, settings))
            detectedTags.Add(tag);
    }
    // Push tags to DMS API/webhook
    if (detectedTags.Count > 0)
    {
        // Example webhook POST (simplified)
        var postData = $"file={Uri.EscapeDataString(file)}&tags={string.Join(",", detectedTags)}";
        using (var client = new System.Net.WebClient())
            client.UploadString(dmsWebhook, postData);
    }
}

步骤4:登记和审计活动 

File.AppendAllText("dms_tagging_log.csv", $"{file},{string.Join(";", detectedTags)}\n");

步骤5:完整的例子 

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> tags = new List<string> { "Contract", "Invoice", "Confidential", "HR" };
        string dmsWebhook = "https://your-dms.com/api/tag";
        string[] files = Directory.GetFiles("./archive", "*.png");
        RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
        settings.Language = Language.English;
        AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
        foreach (string file in files)
        {
            List<string> detectedTags = new List<string>();
            foreach (string tag in tags)
            {
                if (ocr.ImageHasText(file, tag, settings))
                    detectedTags.Add(tag);
            }
            if (detectedTags.Count > 0)
            {
                var postData = $"file={Uri.EscapeDataString(file)}&tags={string.Join(",", detectedTags)}";
                using (var client = new System.Net.WebClient())
                    client.UploadString(dmsWebhook, postData);
            }
            File.AppendAllText("dms_tagging_log.csv", $"{file},{string.Join(";", detectedTags)}\n");
        }
    }
}

使用案例和应用程序

自动标签和分类

减少手动工作负担 - 自动标记账单、合同、人力资源文件或机密文件。

工作流路由

Trigger downstream 过程(审查、批准、存档)基于发现的内容/标签。

符合性和可搜索性

确保对法律审计、电子发现和业务流程自动化进行准确的标签。

共同挑战与解决方案

挑战1: DMS API 限制或错误

** 解决方案:** 处理 HTTP 错误、退出和登录失败的按钮,以便以后进行审查。

挑战2:标签列表完整性

** 解决方案:** 定期审查/更新标签,以发展业务需求为基础。

挑战3:高容量档案

** 解决方案:** 包装过程,时间表,并在可能的情况下平行。

绩效考虑

  • 网络 / API 速度可以瓶装大包 - 显示器和回归
  • 安全 API 认证和记录敏感数据

最佳实践

  • 评论标签逻辑定期与业务/IT
  • 记录所有审计活动
  • 确保所有 API 终点和认证
  • 测试DMS集成在一个小档案首先

先进的场景

场景1:使用自定义业务逻辑的动态标签

引发工作流或基于复杂内容分析的分类。

场景2:与用户评论的DMS UI集成

按下自动标签作为建议;允许人类在 DMS 中审查/批准。

结论

使用 Aspose.OCR 图像文本搜索器,您可以在您的 DMS 中自动分类、标签和工作流启动 - 提高任何数字档案的生产力和审计准备。

对于更深入的 DMS 集成选项,请参观 ASPOSE.OCR 为 .NET API 参考 .

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