Invoice to văn bản
Làm thế nào để tự động thu thập và xác thực dữ liệu hóa đơn Batch

Làm thế nào để tự động thu thập và xác thực dữ liệu hóa đơn Batch

Tự động khai thác dữ liệu hóa đơn theo quy mô giúp các nhóm tài chính giảm nỗ lực thủ công, tăng tốc tài khoản có thể trả tiền và giảm thiểu các lỗi. Aspose.OCR Invoice to Text for .NET streamlines việc thu thập và xác thực từ các hoá đơn được quét hoặc chụp – ngay cả trong số lượng lớn.

Vấn đề thế giới thực

Nhập dữ liệu thủ công của hàng trăm hoặc hàng ngàn hóa đơn là chậm, đắt tiền, và sai lầm. lỗi trong tổng số, ngày, hoặc nhà cung cấp tạo ra các vấn đề trong hệ thống tài chính và tuân thủ.

Giải pháp Overview

Bộ xử lý thư mục hóa đơn, rút và xác nhận dữ liệu có cấu trúc (như tổng, nhà cung cấp, ngày), và kết quả xuất khẩu cho nhập khẩu hoặc đánh giá ERP – tất cả với độ chính xác cao.

Nguyên tắc

  • Visual Studio 2019 hoặc hơn
  • .NET 6.0 hoặc mới hơn (hoặc .Net Framework 4.6.2+)
  • Aspose.OCR cho .NET từ NuGet
  • Hình ảnh tài khoản được quét hoặc chụp (JPG, PNG, PDF)
PM> Install-Package Aspose.OCR

Chế độ thực hiện từng bước

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hóa đơn 

string[] invoiceFiles = Directory.GetFiles("./invoices", "*.pdf"); // or *.jpg, *.png

Bước 2: Thiết lập nhận dạng và xác thực hóa đơn 

using Aspose.OCR;
List<string> errors = new List<string>();
InvoiceRecognitionSettings settings = new InvoiceRecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;
AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();

Bước 3: Thực hiện từng hóa đơn, chiết xuất và xác nhận 

using (var writer = new StreamWriter("invoice_results.csv"))
{
    writer.WriteLine("File,Vendor,Date,Total,Status,Error");
    foreach (var file in invoiceFiles)
    {
        try
        {
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.SingleImage);
            input.Add(file);
            var results = ocr.RecognizeInvoice(input, settings);
            var text = results[0].RecognitionText;
            // Example: Extract fields with regex or parsing
            string vendor = ExtractField(text, "Vendor:");
            string date = ExtractField(text, "Date:");
            string total = ExtractField(text, "Total:");
            bool valid = ValidateInvoiceData(vendor, date, total);
            writer.WriteLine($"{file},{vendor},{date},{total},{(valid ? "Valid" : "Invalid")},");
        }
        catch (Exception ex)
        {
            writer.WriteLine($"{file},,,,Error,{ex.Message}");
        }
    }
}
// Helper methods to extract and validate fields (simplified)
string ExtractField(string text, string fieldName)
{
    // Implement regex or logic to extract field from text
    return ""; // Example stub
}
bool ValidateInvoiceData(string vendor, string date, string total)
{
    // Implement checks for expected formats, totals, required fields
    return !string.IsNullOrEmpty(vendor) && !string.IsNullOrEmpty(date) && !string.IsNullOrEmpty(total);
}

Bước 4: Kết quả xuất khẩu / tích hợp

  • Sử dụng CSV để xem xét, nhập vào ERP / kế toán, hoặc tự động hóa thêm

Sử dụng trường hợp và ứng dụng

Tài khoản tự động hóa trả tiền

Xử lý và xác nhận khối lượng lớn các hóa đơn nhà cung cấp cho thanh toán kịp thời.

ERP / Phân tích tài chính

Gửi dữ liệu hóa đơn được xác nhận vào ERP hoặc hệ thống kế toán để làm nhanh các hoạt động.

kiểm toán & tuân thủ

Giữ hồ sơ chi tiết và báo cáo lỗi cho mỗi gói hóa đơn được xử lý.

Những thách thức và giải pháp chung

Thách thức 1: Các định dạng hóa đơn khác nhau

** Giải pháp:** Tune regex, extraction field, and OCR settings per supplier/template.

Thách thức 2: Sai lầm trong quét hoặc hình ảnh

** Giải pháp:** Sử dụng bộ lọc xử lý trước, yêu cầu chất lượng tốt hơn, và lá cờ để xem xét.

Lời bài hát: Missing or Incomplete Fields

** Giải pháp:** Chứng nhận và báo cáo các trường bị mất/không có hiệu lực cho đánh giá con người.

Các tính toán hiệu suất

  • Công việc Batch có thể chạy trong nhiều giờ – lịch off-hours
  • Kiểm tra tỷ lệ lỗi và kiểm tra thủ công kết quả không hiệu quả

Thực hành tốt nhất

  • Kiểm tra công việc bát trên một mẫu nhỏ đầu tiên
  • Kiểm tra thường xuyên và tune extraction/validation logic
  • Ghi lại tất cả các lỗi và thành công
  • Backup input and output data for audit (Dữ liệu nhập và xuất xứ để kiểm toán)

kịch bản tiên tiến

Kịch bản 1: Parallel Batch Processing

Sử dụng Parallel.ForEach hoặc async nhiệm vụ cho các bộ hóa đơn rất lớn.

Kịch bản 2: Thông báo lỗi tự động

Gửi email / cảnh báo nếu xác thực thất bại hoặc lỗi spike.

Kết luận

Aspose.OCR Invoice to Text for .NET là lý tưởng cho việc tự động hóa hóa đơn hàng, giúp các nhóm tài chính quy mô, xác thực và tích hợp dữ liệu hoá đơn với độ chính xác.

Tìm thêm sự tích hợp tiên tiến và parsing tips trong Aspose.OCR cho .NET API Reference .

 Tiếng Việt