Сканувати в текст
Як інтегрувати OCR в управління документами та автоматизацію робочого потоку

Як інтегрувати OCR в управління документами та автоматизацію робочого потоку

Сучасні організації вимагають швидкого, автоматизованого доступу до інформації в сканованих документах, електронних листах та зображеннях. Ручне обробка та введення цих даних сповільнює бізнес, вводить помилки і збільшує ризик відповідності. Aspose.OCR для .NET дозволяє безперервну OCR інтеграцію в системи управління документами (DMS) і автоматизує цілі робочі потоки документів.

Реальні проблеми світу

Юридичні, людські та фінансові команди повинні швидко обробляти та індексувати тисячі сканованих документів або зображень для пошуку, дотримання або ділових робочих потоків.

Огляд рішення

Aspose.OCR для .NET може бути вбудований в DMS або робочий потік автоматизації рішень, спостереження за новими файлами, екстрактування контенту, і автоматично експортувати визнаний текст до бізнес-баз даних, APIs, або облачного зберігання.

Передумови

  • Visual Studio 2019 або вище
  • .NET 6.0 або вище (або .Net Framework 4.6.2+)
  • ASPOSE.OCR для .NET від NuGet
  • Доступ до DMS або робочого потоку API, бази даних або облачного зберігання
PM> Install-Package Aspose.OCR

Крок за кроком реалізація

Крок 1: Завантажити та встановити Aspose.OCR 

using Aspose.OCR;

Крок 2: Налаштування джерел входу (файли, хмари або API) 

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

Крок 3: Налаштування обробки OCR 

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

Крок 4: Екстракт тексту та експорт до DMS/Workflow 

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

Крок 5: Обробка робочих місць, помилок та повідомлень 

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

Крок 6: Інтеграція з бізнес-АПІ або баз даних

  • Використовуйте клієнтів ADO.NET, Entity Framework або REST API для експорту
  • Надіслати повідомлення або веб-шоки після обробки
// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

Крок 7: Оптимізація безпеки та дотримання

  • Забезпечені дані зашифровані під час транзиту та відпочинку
  • Додати аудитний запис для всіх ОКР та експортних дій

Крок 8: Моніторинг, розмір і автоматизація

  • Використовуйте послуги фону, ковбаси або графіки для великих робочих місць
  • Моніторинг вихідних папок та статусів роботи
// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

Крок 9: Повний приклад (Batch Automation) 

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

Використання випадків та додатків

Автоматичний набор

Автопроцесувати і зберігати контракти, форми та ідентифікаційні документи у вашому DMS.

Заробітна плата та автоматизація рахунків

Витягніть і натисніть дані фактури безпосередньо в ERP, AP або робочий потік двигуна.

Відповідність та аудиторська готовність

Автоматичні ОКР і експорт для великих архівів документів відповідності та доповідей.

Спільні виклики та рішення

Виклик 1: Великі, брудні документальні завантаження

Рішення: Використовуйте ковбаси, фонові працівники та графік робочих місць поза робочим часом.

Виклик 2: API або Експортні помилки

Рішення: Додайте відкликання, вхід і повідомлення про невдачі.

Докладніше: Проблема 3: Конфіденційне та чутливе обробка даних

Рішення: Зашифрує дані, обмежує доступ і аудитує всі дії.

Виконання розглядів

  • Бач робочих місць може вимагати скалювання (CPU, I/O)
  • Моніторинг продуктивності системи та вихідних смуг
  • Використання об’єктів OCR та закритих підключень DB/API

Найкращі практики

  • Визначення результатів експорту по відношенню до вимог бізнесу
  • Регулярно оновлюють всі залежності та налаштування безпеки
  • Документувати і контролювати всі кроки автоматизації
  • Відділені випробувальні та виробничі середовища

Розширені сценарії

Сценарій 1: Облачна інтеграція

Завантажити результати OCR в хмарочос DMS (SharePoint, Google Drive і т.д.)

Сценарій 2: Трудовий потік в реальному часі

Вимкніть потоки роботи або попередження, як тільки новий текст буде розпізнаний.

Заключення

ASPOSE.OCR для .NET сприяє інтеграції з робочими потоками бізнесу та платформами DMS, дозволяючи вам автоматизувати видобуток інформації та обробку документів з мінімальним кодом.

Для передових автоматизацій та зразків API, відвідайте Aspose.OCR для .NET API Референт .

 Українська