Metni Tarama
OCR'yi Belge Yönetimi ve Çalışma Akışı Otomatikleştirme'ye Nasıl Entegre Edilir

OCR'yi Belge Yönetimi ve Çalışma Akışı Otomatikleştirme'ye Nasıl Entegre Edilir

Modern kuruluşlar, taramalı belgelerde, e-postalarda ve resimlerde bilgi için hızlı, otomatik erişim gerektirir. bu verilerin manuel olarak işlenmesi ve girilmesi işleri yavaşlatır, hatalar getirir ve uyumluluk riskini arttırır. .NET için Aspose.OCR, belge yönetim sistemlerine (DMS) güvenli bir şekilde OCR entegrasyonunu sağlar ve tüm belgenin çalışma akışlarını automatize eder.

Gerçek Dünya Sorunları

Hukuk, insan kaynakları veya finans ekipleri, arama, uyumluluk veya iş çalışma akışları için binlerce taramalı belge veya görüntüyi hızlı bir şekilde işleme ve endeks etmelidir.

Çözüm Özetleri

.NET için Aspose.OCR, DMS veya çalışma akışının otomatikleştirilmesi çözümlerine, yeni dosyaları izlemek, içeriği çıkarmak ve iş veritabanlarına, APIs’lere veya bulut depolama alanlarına otomatik olarak tanınan metni ihraç etmek için yerleştirilebilir.

Ön koşullar

  • Visual Studio 2019 veya sonraki
  • .NET 6.0 veya sonraki (veya .Net Framework 4.6.2+)
  • Aspose.OCR için .NET için NuGet
  • DMS veya çalışma akışı API, veritabanı veya bulut depolama erişimi
PM> Install-Package Aspose.OCR

adım adım uygulama

Adım 1: Aspose.OCR yükleme ve ayarlayın 

using Aspose.OCR;

Adım 2: Giriş Kaynaklarını (Folders, Cloud veya API) ayarlayın 

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

Adım 3: OCR işleme ayarlayın 

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

Adım 4: DMS/Workflow’a metin çıkarmak ve ihraç etmek 

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

Adım 5: Batch işleri, hataları ve bildirimleri ele alın 

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

Adım 6: İş APIs veya veritabanları ile entegre olun

  • ADO.NET, Entity Framework veya REST API müşterilerini ihraç etmek için kullanın
  • İşlemden sonra bildirimler veya webhooks gönderin
// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

Adım 7: Güvenlik ve uyumluluk için optimizasyon

  • Güvenlik verileri transit ve dinlenme sırasında şifrelenir.
  • Tüm OCR ve ihracat eylemleri için denetim kayıtları ekleyin

Adım 8: Monitör, ölçek ve otomatik

  • Büyük işler için arka plan hizmetleri, kuyruklar veya programlar kullanın
  • Sonuç dosyalarını ve iş durumunu izlemek
// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

Adım 9: Tam Örnek (Batch Automation) 

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

Cases ve Uygulamaları Kullanın

Otomatik Onboarding

Otomatik işleme ve DMS’inizde sözleşmeler, formlar ve kimlik belgeleri depolamak.

Faturalar ve Hesaplar Ödeme Otomatik

Hesap verilerini doğrudan ERP, AP veya çalışma akışı motorunuza çıkarın ve basın.

Uyumluluk ve Denetim Hazırlığı

Otomatik OCR ve büyük uyumluluk belge arşivleri ve raporlama için ihracat.

Toplu Sorunlar ve Çözümler

Challenge 1: Büyük, Bursty Belge Yükleme

** Çözüm:** Çerçeve, arka plan çalışanları ve saatler dışında işleri planlayın.

Challenge 2: API veya ihracat hataları

** Çözüm:** Geri dönüşler, kayıtlar ve başarısızlık bildirimleri ekleyin.

3. Sorun: Hassas ve Gizli Veri İşleme

** Çözüm:** Verileri şifrelemek, erişimi kısıtlamak ve tüm eylemleri denetlemek.

performans değerlendirmeleri

  • Batch işleri ölçeklenmeye gerekebilir (CPU, I/O)
  • Sistem performansını ve çıkış koşullarını izlemek
  • OCR nesneleri ve kapalı DB/API bağlantıları

En İyi Uygulamalar

  • İşletme gereksinimlerine karşı ihracat sonuçlarının doğrulanması
  • Tüm bağımlılıklar ve güvenlik ayarlarını düzenli olarak güncelleyin
  • Tüm otomatikleştirme adımlarını belgeleme ve izleme
  • Ayrı test/dev ve üretim ortamları

Gelişmiş Senaryolar

Bölüm 1: Bulut Geliştirme

OCR sonuçlarını bulut DMS’ye (SharePoint, Google Drive, vb.) yükleyin

Senaryo 2: Gerçek Zamanlı Çalışma Akışı Trigger

Yeni metin tespit edildiğinde iş akışları veya uyarıları kaydırın.

Sonuç

Aspose.OCR .NET için iş akışları ve DMS platformları ile entegrasyonu hızlandırır, en az kod ile bilgi çıkarma ve belge işleme otomatikleştirmenizi sağlar.

Gelişmiş otomasyon ve API örnekleri için, Aspose.OCR .NET API Referans için .

 Türkçe