วิธีการรวม OCR ในการจัดการเอกสารและอัตโนมัติการทํางาน

องค์กรที่ทันสมัยต้องการการเข้าถึงข้อมูลที่รวดเร็วและอัตโนมัติในเอกสารสแกนอีเมลและภาพ การประมวลผลและส่งข้อมูลนี้ด้วยตนเองทําให้ธุรกิจชะลอการแนะนําข้อผิดพลาดและเพิ่มความเสี่ยงในการปฏิบัติตาม Aspose.OCR สําหรับ .NET ช่วยให้การรวม OCR ที่ไม่มีรอยต่อในระบบการจัดการเอกชน (DMS) และอัตราการทํางานของเอกลักษณ์ทั้งหมด

ปัญหาโลกจริง

ทีมกฎหมาย HR หรือทางการเงินต้องประมวลผลและดัชนีหลายพันเอกสารหรือรูปภาพที่สแกนเพื่อค้นหาการปฏิบัติตามหรือการทํางานของธุรกิจ การสกัดและอัปโหลดด้วยมือไปยัง DMS หรือเครื่องมือทํางานเป็นจุดสําคัญ

ความคิดเห็นเกี่ยวกับโซลูชัน

Aspose.OCR สําหรับ .NET สามารถรวมเข้ากับโซลูชั่นการอัตโนมัติของ DMS หรือ Workflow, ดูไฟล์ใหม่, สกัดเนื้อหาและส่งออกข้อความที่ได้รับการยอมรับไปยังฐานข้อมูลธุรกิจ APIs หรือคลาวด์

ข้อกําหนด

• Visual Studio 2019 หรือภายหลัง
• .NET 6.0 หรือเร็วกว่า (หรือ .Net Framework 4.6.2+)
• Aspose.OCR สําหรับ .NET จาก NuGet
• การเข้าถึง DMS หรือ API workflow, database หรือการจัดเก็บคลาวด์

PM> Install-Package Aspose.OCR

การดําเนินการขั้นตอนขั้นตอน

using Aspose.OCR;

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

ใช้กรณีและแอปพลิเคชัน

อัตโนมัติ Onboarding

การประมวลผลอัตโนมัติและจัดเก็บสัญญาแบบฟอร์มและเอกสาร ID ใน DMS ของคุณ

บัญชีและบัญชีอัตโนมัติที่ชําระเงิน

extract และ push บัญชีข้อมูลโดยตรง into your ERP, AP, หรือ workflow engine.

สอดคล้องและความพร้อมในการตรวจสอบ

OCR อัตโนมัติและส่งออกสําหรับเอกสารการปฏิบัติตามขนาดใหญ่และรายงาน

ความท้าทายและโซลูชั่นทั่วไป

ความท้าทาย 1: การโหลดเอกสารขนาดใหญ่ Bursty

โซลูชัน: ใช้คิวส์พนักงานพื้นหลังและวางแผนงานในระยะเวลากลางวัน

ความท้าทาย 2: API หรือข้อผิดพลาดการส่งออก

โซลูชัน: เพิ่มการยกเลิกการเข้าสู่ระบบและการแจ้งเตือนข้อบกพร่อง

ความท้าทาย 3: การจัดการข้อมูลที่ไวต่อความลับ

โซลูชัน: การเข้ารหัสข้อมูลการ จํากัด การเข้าถึงและการตรวจสอบกิจกรรมทั้งหมด

การพิจารณาประสิทธิภาพ

• งานแบทช์อาจต้องสแกน (CPU, I/O)
• การตรวจสอบประสิทธิภาพของระบบและการส่งออก
• มีวัตถุ OCR และเชื่อมต่อ DB / API ปิด

แนวทางที่ดีที่สุด

• ผลการส่งออกที่ถูกต้องตามความต้องการทางธุรกิจ
• ปรับปรุงการขึ้นอยู่และตั้งค่าความปลอดภัยทั้งหมดเป็นประจํา
• รายละเอียดและตรวจสอบขั้นตอนการอัตโนมัติทั้งหมด
• สภาพแวดล้อมการทดสอบ / Dev และการผลิตที่แยกต่างหาก

การ์ตูนขั้นสูง

ฉาก 1: การรวมคลาวด์

ดาวน์โหลดผล OCR ไปยัง Cloud DMS (SharePoint, Google Drive, ฯลฯ)

Scenario 2: อัตราการทํางานในเวลาจริง Triggers

กระแสการทํางานหรือแจ้งเตือนลดลงทันทีที่ข้อความใหม่จะได้รับการยอมรับ

ข้อสรุป

Aspose.OCR สําหรับ .NET ปรับปรุงการบูรณาการกับกระแสทํางานของธุรกิจและแพลตฟอร์ม DMS ช่วยให้คุณสามารถอัตโนมัติการสกัดข้อมูลและการจัดการเอกสารด้วยรหัสขั้นต่ํา

สําหรับการอัตโนมัติขั้นสูงและตัวอย่าง API เยี่ยมชม Aspose.OCR สําหรับการอ้างอิง API .NET .