วิธีการบูรณาการ Image Text Finder กับระบบการจัดการเอกสาร

การอัตโนมัติการจัดอันดับและ tagging ของภาพที่สแกนช่วยเพิ่มค่าและความสามารถในการใช้งานของระบบการจัดการเอกสารใด ๆ (DMS) ด้วย Aspose.OCR Image Text Finder สําหรับ .NET คุณสามารถเพิ่มความเข้าใจทันทีไปยังไฟล์ดิจิตอลและกระแสทํางานของคุณได้

ปัญหาโลกจริง

การฉลากเอกสารแบบมือและการจัดอันดับนั้นน่าทึ่งความผิดพลาดและไม่สแกนกับไฟล์ดิจิตอลที่เติบโต กระแสการทํางานของธุรกิจและการปฏิบัติตามที่ต้องการการค้นหาและทิศทางที่แม่นยําและอัตโนมัติ

ความคิดเห็นเกี่ยวกับโซลูชัน

ใช้ OCR เพื่อ استخراجคําหลักและเนื้อหาจากไฟล์ภาพ จากนั้นกดแท็กหรือเปิดตัวการกระทําใน DMS ของคุณผ่าน API / webhooks - การอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ของกระแสทํางานและการค้นหา

ข้อกําหนด

• Visual Studio 2019 หรือภายหลัง
• .NET 6.0 หรือเร็วกว่า (หรือ .Net Framework 4.6.2+)
• Aspose.OCR สําหรับ .NET จาก NuGet
• API Access หรือ Webhook Endpoint สําหรับ DMS ของคุณ
• แท็กรายการหรือคําอธิบายการค้นหาสําหรับอัตโนมัติ

PM> Install-Package Aspose.OCR

การดําเนินการขั้นตอนขั้นตอน

List<string> tags = new List<string> { "Contract", "Invoice", "Confidential", "HR" };
string dmsWebhook = "https://your-dms.com/api/tag";

string[] files = Directory.GetFiles("./archive", "*.png");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;
AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();

foreach (string file in files)
{
    List<string> detectedTags = new List<string>();
    foreach (string tag in tags)
    {
        if (ocr.ImageHasText(file, tag, settings))
            detectedTags.Add(tag);
    }
    // Push tags to DMS API/webhook
    if (detectedTags.Count > 0)
    {
        // Example webhook POST (simplified)
        var postData = $"file={Uri.EscapeDataString(file)}&tags={string.Join(",", detectedTags)}";
        using (var client = new System.Net.WebClient())
            client.UploadString(dmsWebhook, postData);
    }
}

File.AppendAllText("dms_tagging_log.csv", $"{file},{string.Join(";", detectedTags)}\n");

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> tags = new List<string> { "Contract", "Invoice", "Confidential", "HR" };
        string dmsWebhook = "https://your-dms.com/api/tag";
        string[] files = Directory.GetFiles("./archive", "*.png");
        RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
        settings.Language = Language.English;
        AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
        foreach (string file in files)
        {
            List<string> detectedTags = new List<string>();
            foreach (string tag in tags)
            {
                if (ocr.ImageHasText(file, tag, settings))
                    detectedTags.Add(tag);
            }
            if (detectedTags.Count > 0)
            {
                var postData = $"file={Uri.EscapeDataString(file)}&tags={string.Join(",", detectedTags)}";
                using (var client = new System.Net.WebClient())
                    client.UploadString(dmsWebhook, postData);
            }
            File.AppendAllText("dms_tagging_log.csv", $"{file},{string.Join(";", detectedTags)}\n");
        }
    }
}

ใช้กรณีและแอปพลิเคชัน

แท็กอัตโนมัติและการจัดอันดับ

ลดแรงงานด้วยตนเอง - บันทึกบัญชีสัญญาเอกสาร HR หรือไฟล์ที่เชื่อถือได้โดยอัตโนมัติ

หลักสูตรการทํางาน

Trigger downstream กระบวนการ (การตรวจสอบการอนุมัติการจัดเก็บ) ตามเนื้อหา / แท็กที่พบ

สอดคล้องและความสามารถในการค้นหา

ให้การฉลากที่แม่นยําสําหรับการตรวจสอบทางกฎหมายการค้นพบอิเล็กทรอนิกส์และการอัตโนมัติกระบวนการธุรกิจ

ความท้าทายและโซลูชั่นทั่วไป

ความท้าทาย 1: DMS API ข้อ จํากัด หรือข้อผิดพลาด

โซลูชัน: การจัดการข้อผิดพลาด HTTP, retry, และบันทึกปุ่มล้มเหลวสําหรับการตรวจสอบต่อไป

ความท้าทาย 2: แท็กรายการความสมบูรณ์

โซลูชัน: รีวิว/อัปเดตแท็กตามความต้องการทางธุรกิจที่เกิดขึ้น

ความท้าทาย 3: สูงปริมาณ Archive

โซลูชัน: กระบวนการบูรณาการแผนที่และสอดคล้องเมื่อเป็นไปได้

การพิจารณาประสิทธิภาพ

• ความเร็วของเครือข่าย / API สามารถบรรจุขวดขนาดใหญ่ - monitor และ retry
• การรับรอง API ที่ปลอดภัยและข้อมูลที่ไวต่อบันทึก

แนวทางที่ดีที่สุด

• แท็กวิจารณ์ logic โดยปกติกับธุรกิจ / IT
• บันทึกกิจกรรมทั้งหมดสําหรับการตรวจสอบ
• การรักษาความปลอดภัยของจุดสิ้นสุดและใบรับรอง API ทั้งหมด
• การทดสอบการบูรณาการ DMS บนไฟล์ขนาดเล็กแรก

การ์ตูนขั้นสูง

ฉาก 1: แท็กแบบไดนามิกด้วยโลโก้ธุรกิจที่กําหนดเอง

กระแสการทํางานหรือประเภทที่กําหนดขึ้นอยู่กับวิเคราะห์เนื้อหาที่ซับซ้อน

Scenario 2: Integrate กับ DMS UI สําหรับ User Review

ปิดแท็กอัตโนมัติเป็นข้อเสนอ; ช่วยให้การตรวจสอบ / การอนุมัติของมนุษย์ใน DMS

ข้อสรุป

ด้วย Aspose.OCR Image Text Finder คุณสามารถอัตโนมัติการจัดอันดับการแท็กและการเปิดตัวกระแสทํางานใน DMS ของคุณ - เพิ่มประสิทธิภาพและความพร้อมในการตรวจสอบสําหรับไฟล์ดิจิตอลใด ๆ

สําหรับตัวเลือกการบูรณาการ DMS ลึกกว่าเยี่ยมชม Aspose.OCR สําหรับการอ้างอิง API .NET .