Скенирање на текст
Како интегрисати ОЦР у управљање документима и аутоматизацију радног тока

Како интегрисати ОЦР у управљање документима и аутоматизацију радног тока

Савремене организације захтевају брз, аутоматски приступ информацијама у скенираним документима, е-поштом и сликама. Ручно обрађивање и уношење ових података успорава пословање, уводи грешке и повећава ризик од усклађености. Аппосе.ОЦР за .НЕТ омогућива беспрекорно интеграцију ОКР у системима за управљање документом (ДМС) и аутоматизује целокупне протоке рада документа.

Реал светски проблем

Правни, људски ресурси или финансијски тимови морају брзо обрадити и индексирати хиљаде скенираних докумената или слика за претрагу, поштовање или пословне радне токове.

Преглед решења

Aspose.OCR za .NET se može integrisati u DMS ili rešenja za automatizaciju tokova rada, gledanje novih datoteka, ekstrakcija sadržaja i automatski izvoz prepoznatljivog teksta u poslovne baze podataka, API ili skladištenje u oblaku.

Принципи

  • Visual Studio 2019 или касније
  • .NET 6.0 или новији (или .Net Framework 4.6.2+)
  • Aspose.OCR za .NET od NuGet
  • Приступ ДМС или АПИ радног тока, бази података или облачног складиштења
PM> Install-Package Aspose.OCR

Корак по корак спровођење

Корак 1: Инсталирајте и конфигуришете Aspose.OCR 

using Aspose.OCR;

Корак 2: Конфигурисање извора уноса (фајлови, облак или АПИ) 

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

Корак 3: Успостављање ОЦР обраде 

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

Корак 4: Екстрактирање текста и извоз на ДМС / радни ток 

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

Корак 5: Управљање баццх запослености, грешке и обавештења 

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

Корак 6: Интегрирајте се са пословним АПИ или базама података

  • Користите ADO.NET, Entity Framework или REST API клијенте за извоз
  • Pošaljite obavesti ili webhooks posle obrade
// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

Корак 7: Оптимизација за безбедност и усклађеност

  • Заштићени подаци су шифровани у транзиту и у одмору
  • Додајте ревизијски регистар за све ОЦР и извозне акције

Корак 8: Монитор, скала и аутоматски

  • Користите услуге позадине, кључеве или распореде за велике послове
  • Мониторинг излазних фасцикла и статуса посла
// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

Корак 9: Потпуни пример (Батцх аутоматизација) 

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

Коришћење случајева и апликација

Аутоматски набор

Ауто-процес и складиштење уговора, обрасца и идентификационих докумената у вашем ДМС.

Рачуна и рачуна плаћене аутоматизације

Izvadite i pritisnite podatke o računu izravno u ERP, AP ili radni tok.

Usklađenost i spremnost za reviziju

Аутоматски ОЦР и извоз за велике архиве докумената о усклађености и извештавање.

Заједнички изазови и решења

Izazov 1: Veliki, Bursty Document Loads

Решење: Користите кључеве, раднике позадине и распоређивање радних места на отвореном времену.

Проблем 2: АПИ или Експорт грешке

Решење: Додајте повлачења, пријаве и обавештења о неуспјесима.

Izazov 3: Obezbeđenje osetljivih i pouzdanih podataka

  • Решење: * шифровати податке, ограничити приступ и ревидирати све акције.

Размишљање о перформанси

  • Батцх посао може захтевати скалирање (ЦПУ, И / О)
  • Мониторинг системске перформансе и излазних редова
  • Имају ОЦР објекте и затворене ДБ / АПИ везе

Најбоља пракса

  • Validacija rezultata izvoza u odnosu na poslovne zahteve
  • Редовно ажурирају све зависности и подешавања безбедности
  • Документирајте и пратите све кораке аутоматизације
  • Одвојено тестирање/девирање и производње окружења

Напредни сценарио

Сценарио 1: Интеграција облака

Преузмите резултате ОЦР-а у облак ДМС (SharePoint, Google Drive, итд.)

Scenarij 2: Trigger u realnom vremenu

Trigger downstream radnih tokova ili upozorenja čim se prepozna novi tekst.

Закључак

Aspose.OCR za .NET ubrzava integraciju sa poslovnim tokovima rada i DMS platformama, omogućavajući vam da automatizujete ekstrakciju informacija i rukovanje dokumentima sa minimalnim kodom.

За напредне аутоматизације и АПИ узорке, посетите Aspose.OCR за .NET API референце .

 Српски