Сканировать в текст
Как интегрировать OCR в управление документами и автоматизацию рабочего потока

Как интегрировать OCR в управление документами и автоматизацию рабочего потока

Современные организации требуют быстрого, автоматизированного доступа к информации в сканированных документах, электронных письмах и изображениях. Ручная обработка и ввод этих данных замедляет бизнес, вводит ошибки и увеличивает риск соответствия. Aspose.OCR для .NET позволяет беспрепятственно интегрировать OCR в системы управления документами (DMS) и автоматизирует все рабочие потоки документов.

Реальные мировые проблемы

Юридические, HR или финансовые команды должны быстро обрабатывать и индексировать тысячи сканированных документов или изображений для поиска, соблюдения или деловых рабочих потоков.

Решение обзор

Aspose.OCR для .NET может быть встроен в DMS или решения для автоматизации рабочего потока, просмотра новых файлов, экстракции контента и автоматического экспорта признанного текста в бизнес-базы данных, АПИ или облачное хранилище.

Предупреждения

  • Visual Studio 2019 или позднее
  • .NET 6.0 или более поздний (или .Net Framework 4.6.2+)
  • ASPOSE.OCR для .NET от NuGet
  • Доступ к DMS или API рабочего потока, базы данных или хранилище в облаке
PM> Install-Package Aspose.OCR

Step-by-Step реализация

Шаг 1: Инсталляция и настройка Aspose.OCR 

using Aspose.OCR;

Шаг 2: Настройка источников ввода (файлы, облака или API) 

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

Шаг 3: Настройка обработки OCR 

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

Шаг 4: Экстракт текста и экспорт в DMS/Workflow 

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

Шаг 5: Управляйте работой, ошибками и уведомлениями 

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

Шаг 6: Интегрируйтесь с бизнес-АПИ или базами данных

  • Используйте ADO.NET, Entity Framework или REST API-клиенты для экспорта
  • Посылайте уведомления или веб-сайты после обработки
// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

Шаг 7: Оптимизация безопасности и соответствия

  • Безопасные данные шифруются в транзите и в покое
  • Добавить регистрацию аудита для всех акций ОКР и экспорта

Шаг 8: монитор, скалирование и автоматизация

  • Используйте сервисы фонов, ковры или графики для больших рабочих мест
  • Мониторинг папок выхода и статуса работы
// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

Шаг 9: Полный пример (Batch Automation) 

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

Используйте случаи и приложения

Автоматизированный набор

Авто-процесс и хранение контрактов, форм и идентификационных документов в вашем DMS.

Файлы и счета оплачиваемая автоматизация

Экстрактируйте и нажмите данные счета непосредственно в ваш ERP, AP или рабочий поток.

Соответствие и готовность к аудиту

Автоматизируйте ОКР и экспорт для больших архивных документов соответствия и отчетности.

Общие вызовы и решения

Проблема 1: Большие, бурные документальные загрузки

Решение: Используйте ковры, рабочие на фоне и планируйте занятия в оффшорном режиме.

Проблема 2: API или экспортные ошибки

Решение: Добавьте отзывы, записи и уведомления о неудачах.

Проблема 3: конфиденциальная и чувствительная обработка данных

*Решение: Зашифровывать данные, ограничивать доступ и проверять все действия.

Рассмотрим производительность

  • Работы в батах могут потребовать скалирования (CPU, I/O)
  • Системный мониторинг производительности и выхода
  • Объекты OCR и закрытые соединения DB/API

Лучшие практики

  • Проверка результатов экспорта по деловым требованиям
  • Регулярно обновляют все зависимости и настройки безопасности
  • Документировать и контролировать все шаги автоматизации
  • Отдельные обстановки тестирования/девирования и производства

Развитые сценарии

Сценарий 1: Облачная интеграция

Загрузить результаты OCR в облачный DMS (SharePoint, Google Drive и т.д.)

Сценарий 2: Рабочий поток в режиме реального времени

Стремление к рабочим потокам или предупреждениям, как только новый текст узнается.

Заключение

Aspose.OCR для .NET ускоряет интеграцию с бизнес-работными потоками и платформами DMS, позволяя автоматизировать извлечение информации и обработку документов с минимальным кодом.

Для продвинутой автоматизации и образцов API, посетите ASPOSE.OCR для .NET API .

 Русский