Skanēt tekstu
Kā integrēt OCR dokumentu vadībā un darba plūsmas automatizācijā

Kā integrēt OCR dokumentu vadībā un darba plūsmas automatizācijā

Mūsdienu organizācijas prasa ātru, automatizētu piekļuvi informācijai skenētajos dokumentos, e-pasta ziņojumos un attēlos. Manuāli šo datu apstrāde un ievadīšana palēnina biznesu, ievada kļūdas un palielina atbilstības risku. Aspose.OCR .NET ļauj bezjēdzīgu OCR integrāciju dokumentu vadības sistēmās (DMS) un automātiski visu dokumentu darba plūsmu.

Reālā pasaules problēma

Juridiskām, HR vai finanšu komandām ir ātri jāapstrādā un jāindeksē tūkstošiem skenētu dokumentu vai attēlu meklēšanas, atbilstības vai biznesa darba plūsmu vajadzībām.

Risinājumu pārskats

Aspose.OCR for .NET var būt iebūvēts DMS vai darba plūsmas automatizācijas risinājumos, skatīties jaunus failus, izrakstīt saturu un automātiski eksportēt atpazīstamo tekstu uzņēmumu datubāzēs, APIs vai mākoņu glabāšanā.

Prerequisites

  • Visual Studio 2019 vai vēlāk
  • .NET 6.0 vai jaunāks (vai .Net Framework 4.6.2+)
  • Aspose.OCR par .NET no NuGet
  • piekļuve DMS vai darba plūsmas API, datu bāze vai mākoņa glabāšana
PM> Install-Package Aspose.OCR

Step-by-step īstenošana

1. solis: Uzstādīt un konfigurēt Aspose.OCR 

using Aspose.OCR;

2. solis: Konfigurēt ieejas avotus (Folders, Cloud, vai API) 

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

3. solis: iestatīt OCR apstrādi 

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

4. solis: teksta ekstrakts un eksports uz DMS/darba plūsmu 

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

5. solis: Pārvaldīt darbavietas, kļūdas un paziņojumus 

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

6. solis: Integrēt ar biznesa API vai datu bāzēm

  • Izmantojiet ADO.NET, Entity Framework vai REST API klientu eksportam
  • Nosūtīt paziņojumus vai webhooks pēc apstrādes
// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

7. solis: optimizēt drošību un atbilstību

  • Dati tiek šifrēti tranzīta un atpūtas laikā
  • Pievienojiet revīzijas ierakstu visiem OCR un eksporta pasākumiem

8. solis: monitoru, skalas un automātisko

  • Izmantojiet fona pakalpojumus, ķieģeļus vai grafiku lielām darbībām
  • Pārrauga rezultātu mapes un darba statusu
// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

9. solis: Pilns piemērs (Batch automation) 

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

Izmantojiet gadījumus un pieteikumus

Automātiskā uzbūve

Auto-process un uzglabā līgumus, veidlapas un ID dokumentus jūsu DMS.

Rēķinu un kontu automatizācija

Izveidojiet un nospiediet rēķinu datus tieši savā ERP, AP vai darba plūsmas dzinējam.

Atbilstība un revīzijas gatavība

Automatizēt OCR un eksportēt lielu atbilstības dokumentu arhīvu un ziņošanu.

Kopīgi izaicinājumi un risinājumi

1 izaicinājums: liela, burstīga dokumentu lādēšana

Rīkojums: Izmanto ķieģeļus, fona darbiniekus un darba laika grafiku.

2. izaicinājums: API vai eksporta kļūdas

Rīze: Pievienojiet atgriešanās, reģistrācijas un paziņojumus par neveiksmēm.

3. izaicinājums: jutīga un konfidenciāla datu apstrāde

Rīze: Šifrē datus, ierobežo piekļuvi un revidē visas darbības.

Darbības apsvērumi

  • Batch darbos var būt nepieciešama skalēšana (CPU, I/O)
  • Sistēmas veiktspējas un iznākumu pārraudzība
  • Uzstādīt OCR objektus un slēgt DB/API savienojumus

Labākās prakses

  • Eksporta rezultāti atbilst uzņēmējdarbības prasībām
  • Regulāri atjaunina visus atkarības un drošības iestatījumus
  • Dokumentēt un uzraudzīt visus automācijas posmus
  • Atsevišķas testēšanas/dev un ražošanas vides

Augstākie scenāriji

1. scenārijs: mākoņu integrācija

Upload OCR rezultātus uz mākoņu DMS (SharePoint, Google Drive, utt.)

Scenārija 2: Reālā laika darba plūsmas triggers

Trigger lejupslīdes darba plūsmas vai brīdinājumi, tiklīdz jauns teksts tiek atpazīts.

Conclusion

Aspose.OCR for .NET uzlabo integrāciju ar biznesa darba plūsmām un DMS platformām, ļaujot jums automatizēt informācijas ekstrakciju un dokumentu apstrādi ar minimālu kodu.

Lai iegūtu uzlabotu automatizāciju un API paraugus, apmeklējiet Aspose.OCR par .NET API atsauci .

 Latviski