Skaitymas į tekstą
Kaip integruoti OCR į dokumentų valdymą ir darbo srautų automatizavimą

Kaip integruoti OCR į dokumentų valdymą ir darbo srautų automatizavimą

Šiuolaikinės organizacijos reikalauja greito, automatinio prieigos prie informacijos skenuojamuose dokumentuose, el. Laiškuose ir vaizduose. Manualiai apdoroti ir įvesti šiuos duomenis sulėtina verslą, pateikia klaidas ir padidina atitikties riziką. .NET ASPOSE.OCR leidžia neribotą OCR integraciją į dokumentų valdymo sistemas (DMS) ir automatizuoja visą dokumentą darbo srautus.

Realaus pasaulio problemos

Teisės, žmogiškųjų išteklių ar finansų komandos turi greitai apdoroti ir indeksuoti tūkstančius skanintų dokumentų ar vaizdų paieškos, atitikties ar verslo darbo srautams.

Sprendimo apžvalga

Aspose.OCR .NET gali būti įterptas į DMS arba darbo srauto automatizavimo sprendimus, stebėti naujus failus, ištraukti turinį ir automatiškai eksportuoti pripažintą tekstą į verslo duomenų bazes, API arba debesijos saugojimo.

Prerequisites

  • „Visual Studio 2019“ arba vėliau
  • .NET 6.0 arba naujesnė (arba .Net Framework 4.6.2+)
  • ASPOSE.OCR už .NET iš NuGet
  • Prieiga prie DMS arba darbo srauto API, duomenų bazės arba debesijos saugojimo
PM> Install-Package Aspose.OCR

Žingsnis po žingsnio įgyvendinimas

1 žingsnis: Įdiegti ir konfigūruoti Aspose.OCR 

using Aspose.OCR;

2 žingsnis: Įveskite įvesties šaltinius (Folders, Cloud, arba API) 

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

3 žingsnis: nustatyti OCR apdorojimą 

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

4 žingsnis: teksto ekstraktas ir eksportas į DMS / darbo srautą 

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

5 žingsnis: tvarkykite „Batch“ užduotis, klaidas ir pranešimus 

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

6 žingsnis: integruoti su verslo API arba duomenų bazėmis

  • Naudokite „ADO.NET“, „Entity Framework“ arba „REST API“ klientus eksportui
  • Siųsti pranešimus ar webhooks po apdorojimo
// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

7 žingsnis: optimizuokite saugumą ir atitikimą

  • Saugos duomenys yra šifruojami tranzitu ir poilsio metu
  • Pridėti visų OCR ir eksporto veiksmų audito įrašą

8 žingsnis: monitorius, skalavimas ir automatizavimas

  • Naudokite fonos paslaugas, užuolaidas ar tvarkaraščius dideliems darbams
  • Atkreipkite dėmesį į išleidimo aplanką ir darbo statusą
// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

9 žingsnis: pilnas pavyzdys (Batch Automation) 

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

Naudokite atvejus ir paraiškas

Automatinis įkrovimas

Automatinis procesas ir sutarčių, formų ir tapatybės dokumentų saugojimas jūsų DMS.

Sąskaitos ir sąskaitų automatizavimas

Išimkite ir paspauskite sąskaitos duomenis tiesiai į jūsų ERP, AP ar darbo srauto variklį.

Atitiktis ir audito pasirengimas

Automatinis OCR ir eksportas dideliems atitikties dokumentų archyvams ir ataskaitoms.

Bendrieji iššūkiai ir sprendimai

1 iššūkis: didelis, burstingas dokumentų įkrovimas

Išsprendimas: Naudokite užuolaidas, fone darbuotojus ir darbo dienų tvarkaraštį.

Iššūkis 2: API arba eksporto klaidos

Išsprendimas: Pridėti atsiliepimus, prisijungimą ir pranešimus apie gedimus.

3 iššūkis: jautrių ir konfidencialių duomenų tvarkymas

Riešinimas: Šifruoti duomenis, apriboti prieigą ir audituoti visus veiksmus.

Veiksmingumo apžvalgos

  • Batch darbai gali reikalauti skalavimo (CPU, I/O)
  • Sistemos efektyvumo ir išleidimo stebėsenos
  • Turėti OCR objektus ir uždaryti DB / API ryšius

Geriausios praktikos

  • Eksporto rezultatų patvirtinimas prieš verslo reikalavimus
  • Reguliariai atnaujinamos visos priklausomybės ir saugos nustatymai
  • Dokumentuoti ir stebėti visus automatizacijos žingsnius
  • Atskiri bandymų/dev ir gamybos aplinka

Išplėstiniai scenarijai

Pirmasis scenarijus: debesų integracija

Atsisiųskite OCR rezultatus į debesį DMS (SharePoint, Google Drive ir kt.)

2 scenarijus: realaus laiko darbo srautas

Sumažinkite darbo srautus ar įspėjimus, kai tik atpažįstamas naujas tekstas.

Conclusion

Aspose.OCR .NET supaprastina integraciją su verslo darbo srautais ir DMS platformomis, leidžiant automatizuoti informacijos ištraukimą ir dokumentų tvarkymą su minimaliu kodu.

Dėl pažangios automatizavimo ir API mėginių, apsilankykite ASPOSE.OCR už .NET API nuorodą .

 Lietuvių