Sąskaita į tekstą
Kaip ištraukti sąskaitų duomenis iš daugiakalbinių faktūrų

Kaip ištraukti sąskaitų duomenis iš daugiakalbinių faktūrų

Sąskaitos automatizavimas dažnai apima tiekėjus ar dokumentus keliomis kalbomis – kelia iššūkius lauko ištraukimui, kodavimui ir darbo srautų integracijai. „Aspose.OCR“ sąskaita į tekstą .NET skatina daugiakalbį faktūros pripažinimą pasaulinėms įmonėms.

Realaus pasaulio problemos

Manualinis sąskaitų tvarkymas keliomis kalbomis yra laiko ir klaidų priežastis. Automatinis duomenų ištraukimas neveikia, jei kiekvienam tiksliniam kalbui ir scenarijui nėra įtrauktas OCR.

Sprendimo apžvalga

„Liverage Aspose.OCR“ kalba palaiko duomenis iš Prancūzijos, ispanų, kinų ar kitų sąskaitų – leidžia pasaulinei finansų automatizavimui ir laikymui.

Prerequisites

  • „Visual Studio 2019“ arba vėliau
  • .NET 6.0 arba naujesnė (arba .Net Framework 4.6.2+)
  • ASPOSE.OCR už .NET iš NuGet
  • Sąskaitų sąrašas skirtingomis kalbomis
PM> Install-Package Aspose.OCR

Žingsnis po žingsnio įgyvendinimas

1 žingsnis: paruoškite daugiakalbę sąskaitą 

string[] invoiceFiles = Directory.GetFiles("./invoices_multilingual", "*.pdf");
// Map file to language for each supplier or region
Dictionary<string, Language> invoiceLanguages = new Dictionary<string, Language>
{
    { "invoice1_fr.pdf", Language.French },
    { "invoice2_es.pdf", Language.Spanish },
    { "invoice3_cn.pdf", Language.Chinese },
};

2 žingsnis: nustatyti ir paleisti kiekvienos kalbos pripažinimą 

InvoiceRecognitionSettings settings = new InvoiceRecognitionSettings();
AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
foreach (var kvp in invoiceLanguages)
{
    settings.Language = kvp.Value;
    OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
    input.Add(kvp.Key);
    var results = ocr.RecognizeInvoice(input, settings);
    // Extract and process fields
}

3 žingsnis: Unicode / ne anglų laukas saugiai pašalinti

  • Saugus sričių tvarkymas palaiko Unicode
string fullText = results[0].RecognitionText;
// Use field parsing logic as in prior articles

4 žingsnis: Eksportuoti rezultatus į CSV / Excel daugiakalbiais duomenimis

  • Naudokite UTF-8 kodą, kad palaikytumėte visus simbolius
using (var writer = new StreamWriter("invoice_multilingual.csv", false, Encoding.UTF8))
{
    writer.WriteLine("File,Vendor,Date,Total,Language");
    // Loop through results and write data
}

5 žingsnis: Įveskite mažo pasitikėjimo / vėliavos klausimus peržiūrėti

  • OCR rezultatams gali prireikti peržiūrėti ne lotynų scenarijus ar blogus skenavimus

Naudokite atvejus ir paraiškas

Global Finance ir ERP automatizavimas

Išgauti sąskaitos duomenis iš pasaulinių tiekėjų be rankinio įvedimo.

Tarptautinis auditas ir atitikimas

Išsaugoti tikslius įrašus įvairioms jurisdikcijoms ir ataskaitoms.

Daugiakalbės išlaidų analizė

Galima teikti ataskaitas ir analizę įvairiomis kalbomis ir rinkomis.

Bendrieji iššūkiai ir sprendimai

1 iššūkis: nežinomas arba mišrus kalbos turinys

Išsprendimas: Pre-label failus arba naudoti OCR kalbos aptikimą kaip pirmąjį pasą.

Iššūkis 2: Šifravimas arba Unicode klaidos

Išsprendimas: Visada apdoroti ir eksportuoti su UTF-8 arba Unicode palaikymu.

3 iššūkis: kalbų specifikacijos

Išsprendimas: Įveskite ekstrakcijos logiką ir lauką pagal šabloną ar regioną.

Veiksmingumo apžvalgos

  • Procesas pagal kalbą geriausiam tikslumui
  • Validuokite išėjimus kiekvienoje kalbų grupėje

Geriausios praktikos

  • Kiekvienos sąskaitos žemėlapis į numatytą kalbą / šabloną
  • Naudokite mėginių rinkinį, kad atspindėtumėte lauko ekstrakcijos logiką
  • Įrašų klaidos ar netikrumai žmogaus peržiūros
  • Saugūs tarptautiniai duomenys privatumui

Išplėstiniai scenarijai

1 scenarijus: integruoti su daugiakalbiu ERP arba darbo srautu

Eksporto rezultatai formatu / kodavimu tiesioginiam ERP įvedimui.

2 scenarijus: naudojant kalbos aptikimą dinaminiam apdorojimui

Naudokite Aspose.OCR kalbos detekciją (jei įmanoma), kad automatizuotumėte atpažinimo vamzdį.

Conclusion

Naudodami „Aspose.OCR Invoice to Text for .NET“, galite automatizuoti sąskaitų apdorojimą pasauliniams tiekėjams – gaunant daugiakalbius duomenis su dideliu tikslumu ir beprasmiška darbo srauto integracija.

See ASPOSE.OCR už .NET API nuorodą remiamų kalbų ir pažangių daugiakalbių kodo pavyzdžių.

 Lietuvių