Sąskaita į tekstą
Kaip automatizuoti „Batch“ sąskaitos duomenų ekstrakciją ir patvirtinimą

Kaip automatizuoti „Batch“ sąskaitos duomenų ekstrakciją ir patvirtinimą

Automatizuojant sąskaitos duomenų ekstrakciją pagal dydį, finansų komandos padeda sumažinti rankinius pastangas, pagreitinti mokamą paskyrą ir minimalizuoti klaidas. „Aspose.OCR Invoice to Text for .NET“ atnaujina skenuojamų ar nuotraukų faktūrų ekstrahavimą ir patvirtinimą – net ir dideliu mastu.

Realaus pasaulio problemos

Duomenų įvedimas iš šimtų ar tūkstančių sąskaitų yra lėtas, brangus ir klaidų priežastis. klaidos bendrojo skaičiaus, datų ar pardavėjų sukuria nuosmukio problemas finansų sistemose ir atitikties.

Sprendimo apžvalga

Pakuotės apdoroja sąskaitų failus, išgauna ir patvirtina struktūrizuotus duomenis (pavyzdžiui, bendrą, pardavėjo, datą) ir eksporto rezultatus ERP importui ar peržiūrai – visi su dideliu tikslumu.

Prerequisites

  • „Visual Studio 2019“ arba vėliau
  • .NET 6.0 arba naujesnė (arba .Net Framework 4.6.2+)
  • ASPOSE.OCR už .NET iš NuGet
  • Skanintų ar fotografuotų sąskaitų nuotraukų failas (JPG, PNG, PDF)
PM> Install-Package Aspose.OCR

Žingsnis po žingsnio įgyvendinimas

1 žingsnis: paruoškite sąskaitų rinkinį 

string[] invoiceFiles = Directory.GetFiles("./invoices", "*.pdf"); // or *.jpg, *.png

2 žingsnis: nustatyti sąskaitos pripažinimą ir patvirtinimą 

using Aspose.OCR;
List<string> errors = new List<string>();
InvoiceRecognitionSettings settings = new InvoiceRecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;
AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();

3 žingsnis: tvarkyti kiekvieną sąskaitą, ištraukti ir patvirtinti 

using (var writer = new StreamWriter("invoice_results.csv"))
{
    writer.WriteLine("File,Vendor,Date,Total,Status,Error");
    foreach (var file in invoiceFiles)
    {
        try
        {
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.SingleImage);
            input.Add(file);
            var results = ocr.RecognizeInvoice(input, settings);
            var text = results[0].RecognitionText;
            // Example: Extract fields with regex or parsing
            string vendor = ExtractField(text, "Vendor:");
            string date = ExtractField(text, "Date:");
            string total = ExtractField(text, "Total:");
            bool valid = ValidateInvoiceData(vendor, date, total);
            writer.WriteLine($"{file},{vendor},{date},{total},{(valid ? "Valid" : "Invalid")},");
        }
        catch (Exception ex)
        {
            writer.WriteLine($"{file},,,,Error,{ex.Message}");
        }
    }
}
// Helper methods to extract and validate fields (simplified)
string ExtractField(string text, string fieldName)
{
    // Implement regex or logic to extract field from text
    return ""; // Example stub
}
bool ValidateInvoiceData(string vendor, string date, string total)
{
    // Implement checks for expected formats, totals, required fields
    return !string.IsNullOrEmpty(vendor) && !string.IsNullOrEmpty(date) && !string.IsNullOrEmpty(total);
}

4 žingsnis: eksporto / integravimo rezultatai

  • Naudokite CSV peržiūrėti, importuoti į ERP / sąskaitą arba toliau automatizuoti

Naudokite atvejus ir paraiškas

Sąskaitos mokama automatizacija

Apdoroti ir patvirtinti didelius tiekėjo sąskaitų kiekius laiku mokėti.

ERP / finansų integracija

Įveskite patvirtintus sąskaitos duomenis į ERP arba buhalterines sistemas, kad būtų lengviau atlikti operacijas.

Auditas ir atitikimas

Laikykite išsamius logus ir klaidų ataskaitas kiekvienam apdorotam sąskaitos paketui.

Bendrieji iššūkiai ir sprendimai

Iššūkis 1: Įvairios sąskaitos formatos

Išsprendimas: Tune reggex, lauko ekstrakcija ir OCR nustatymai pagal tiekėją / šabloną.

Iššūkis 2: klaidos skenavimo ar vaizdų

Išsprendimas: Naudokite iš anksto apdorojamus filtrus, prašome geresnio kokybės ir vėliavos peržiūrėti.

3 iššūkis: trūkstami arba nepilni laukai

Išsprendimas: Validuoti ir pranešti apie dingusius / negaliojančius laukus žmonėms peržiūrėti.

Veiksmingumo apžvalgos

  • „Batch“ darbai gali veikti valandas – tvarkaraštis
  • Stebėkite klaidų normą ir rankiniu būdu peržiūrėkite negaliojančius rezultatus

Geriausios praktikos

  • Išbandykite batch darbus ant mažo mėginio pirmiausia
  • Reguliariai peržiūrėti ir tune ekstrakcijos/validacijos logika
  • Įrašykite visas klaidas ir sėkmę
  • Atsarginės įvesties ir išvestinių duomenų audito tikslais

Išplėstiniai scenarijai

1 scenarijus: paralelių batų apdorojimas

Naudokite „Parallel.ForEach“ arba „async“ užduotis labai dideliems sąskaitų rinkiniams.

2 scenarijus: automatiniai pranešimai apie klaidas

Siųskite el. laiškus / įspėjimus, jei patvirtinimas nepavyksta arba klaidos pasikeičia.

Conclusion

ASPOSE.OCR sąskaita į tekstą .NET yra ideali batch faktūros automatizavimui, padedant finansų komandoms tiksliai išplėsti, patvirtinti ir integruoti faktūrų duomenis.

Ieškoti pažangesnės integracijos ir parsisiųsti patarimus ASPOSE.OCR už .NET API nuorodą .

 Lietuvių