Nuotraukų tekstas Finder
Kaip integruoti vaizdo teksto paieškos sistemą su dokumentų valdymo sistema

Kaip integruoti vaizdo teksto paieškos sistemą su dokumentų valdymo sistema

Automatizuojant skanintų vaizdų klasifikavimą ir pažymėjimą padidėja bet kokio dokumentų valdymo sistemos (DMS) vertė ir naudingumas. „Aspose.OCR Image Text Finder for .NET“ leidžia jums pridėti nedelsiantį intelektą prie savo skaitmeninių archyvų ir darbo srautų.

Realaus pasaulio problemos

Rankinis dokumentų ženklinimas ir klasifikavimas yra nuobodu, klaidų priežastis ir nesiskiria su augančiais skaitmeniniais archyvais. Verslo darbo srautai ir atitikimas reikalauja tikslios, automatinės paieškos ir maršruto.

Sprendimo apžvalga

Naudokite OCR, kad iš vaizdo failų išvestumėte raktinius terminus ir turinį, tada paspauskite žymes arba paleiskite veiksmus savo DMS per API/webhooks – visiškai automatizuokite darbo srautus ir paiešką.

Prerequisites

  • „Visual Studio 2019“ arba vėliau
  • .NET 6.0 arba naujesnė (arba .Net Framework 4.6.2+)
  • ASPOSE.OCR už .NET iš NuGet
  • API prieiga arba webhook galutinis taškas jūsų DMS
  • Žymos sąrašas arba paieškos terminai savarankiškai klasifikuoti
PM> Install-Package Aspose.OCR

Žingsnis po žingsnio įgyvendinimas

1 žingsnis: paruoškite savo DMS ir pažymėjimo sąrašą

  • Identifikuokite DMS API arba webhook, kurį naudosite pažymėjimui / klasifikavimui
  • Paruoškite žymenų / terminų sąrašą aptikimui
List<string> tags = new List<string> { "Contract", "Invoice", "Confidential", "HR" };
string dmsWebhook = "https://your-dms.com/api/tag";

2 žingsnis: „Batch Process“ nuotraukos žymėms 

string[] files = Directory.GetFiles("./archive", "*.png");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;
AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();

3 žingsnis: Išgauti turinį ir priskirti žymes 

foreach (string file in files)
{
    List<string> detectedTags = new List<string>();
    foreach (string tag in tags)
    {
        if (ocr.ImageHasText(file, tag, settings))
            detectedTags.Add(tag);
    }
    // Push tags to DMS API/webhook
    if (detectedTags.Count > 0)
    {
        // Example webhook POST (simplified)
        var postData = $"file={Uri.EscapeDataString(file)}&tags={string.Join(",", detectedTags)}";
        using (var client = new System.Net.WebClient())
            client.UploadString(dmsWebhook, postData);
    }
}

4 žingsnis: registracijos ir audito veiksmai 

File.AppendAllText("dms_tagging_log.csv", $"{file},{string.Join(";", detectedTags)}\n");

5 žingsnis: pilnas pavyzdys 

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> tags = new List<string> { "Contract", "Invoice", "Confidential", "HR" };
        string dmsWebhook = "https://your-dms.com/api/tag";
        string[] files = Directory.GetFiles("./archive", "*.png");
        RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
        settings.Language = Language.English;
        AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
        foreach (string file in files)
        {
            List<string> detectedTags = new List<string>();
            foreach (string tag in tags)
            {
                if (ocr.ImageHasText(file, tag, settings))
                    detectedTags.Add(tag);
            }
            if (detectedTags.Count > 0)
            {
                var postData = $"file={Uri.EscapeDataString(file)}&tags={string.Join(",", detectedTags)}";
                using (var client = new System.Net.WebClient())
                    client.UploadString(dmsWebhook, postData);
            }
            File.AppendAllText("dms_tagging_log.csv", $"{file},{string.Join(";", detectedTags)}\n");
        }
    }
}

Naudokite atvejus ir paraiškas

Automatinis žymėjimas ir klasifikavimas

Mažinkite rankinio darbo apkrovą – automatiškai pažymėkite sąskaitas, sutartis, HR dokumentus ar konfidencialius failus.

Darbo srauto maršrutas

Trigger downstream procesai (peržiūra, patvirtinimas, archyvas) remiantis aptiktu turiniu / žymėmis.

Atitikties ir paieškos galimybės

Užtikrinti tikslią žymėjimą teisiniams auditams, elektroniniam atradimui ir verslo procesų automatizavimui.

Bendrieji iššūkiai ir sprendimai

1 iššūkis: DMS API apribojimai ar klaidos

**Išspręskite HTTP klaidas, atsikratyti ir prisijungti nesėkmingų paspaudimų vėlesniam peržiūrėjimui.

Iššūkis 2: pažymėkite sąrašo išsamumą

Išsprendimas: Reguliariai peržiūrėti/atnaujinti žymes remiantis besivystančiais verslo poreikiais.

Iššūkis 3: Aukštos apimties archyvas

Išsprendimas: Įjungti procesą, tvarkaraštį ir paralelizuoti, kai įmanoma.

Veiksmingumo apžvalgos

  • Tinklo / API greitis gali maišyti didelius batus – monitorius ir atgal
  • Saugus API autentifikavimas ir log jautrūs duomenys

Geriausios praktikos

  • Apžvalga logika reguliariai su verslu / IT
  • Įrašykite visus audito veiksmus
  • Saugokite visus API galinius taškus ir pažymėjimus
  • Testas DMS integracija į mažą archyvą pirmiausia

Išplėstiniai scenarijai

1 scenarijus: Dinaminis ženklinimas su pritaikyta verslo logika

Trigger darbo srautas arba priskiriamos kategorijos, pagrįstos sudėtingą turinio analizę.

2 scenarijus: integruoti su DMS UI vartotojo apžvalga

Paspauskite automatinius žymes kaip pasiūlymus; leidžiate žmogišką peržiūrą / patvirtinimą DMS.

Conclusion

Naudodami „Aspose.OCR Image Text Finder“, galite automatiškai klasifikuoti, pažymėti ir paleisti darbo srautą savo DMS – didinti produktyvumą ir audito pasirengimą bet kuriam skaitmeniniam archyvui.

Dėl gilesnės DMS integracijos galimybės, apsilankykite ASPOSE.OCR už .NET API nuorodą .

 Lietuvių