Batch Invoice データの抽出と認証を自動化する方法
スケールデータ抽出の自動化は、金融チームが手動の努力を減らし、支払い可能なアカウントを加速し、エラーを最小限に抑えるのに役立ちます。
現実世界問題
数百件または数千件の請求書の手動データ入力は遅く、高価で、エラーに耐えられます 合計、日付、または売り手の誤りは、金融システムおよび遵守におけるダウンストリームの問題を引き起こします。
ソリューション概要
請求書のフォルダーをバッチし、構造化されたデータ(合計、売り手、日付など)を抽出および確認、ERPの輸入またはレビューのための輸出結果をすべて高精度で処理します。
原則
- Visual Studio 2019 以降
- .NET 6.0 またはそれ以降(または .Net Framework 4.6.2+)
- ASPOSE.OCR for .NET から NuGet
- スキャンまたは撮影された請求書画像のフォルダー(JPG、PNG、PDF)
PM> Install-Package Aspose.OCR
ステップ・ステップ・実施
ステップ1:請求書のバッチを準備
string[] invoiceFiles = Directory.GetFiles("./invoices", "*.pdf"); // or *.jpg, *.png
ステップ2:請求書認定および認証の設定
using Aspose.OCR;
List<string> errors = new List<string>();
InvoiceRecognitionSettings settings = new InvoiceRecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;
AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
ステップ3:すべての請求書、抽出、および認証を処理する
using (var writer = new StreamWriter("invoice_results.csv"))
{
writer.WriteLine("File,Vendor,Date,Total,Status,Error");
foreach (var file in invoiceFiles)
{
try
{
OcrInput input = new OcrInput(InputType.SingleImage);
input.Add(file);
var results = ocr.RecognizeInvoice(input, settings);
var text = results[0].RecognitionText;
// Example: Extract fields with regex or parsing
string vendor = ExtractField(text, "Vendor:");
string date = ExtractField(text, "Date:");
string total = ExtractField(text, "Total:");
bool valid = ValidateInvoiceData(vendor, date, total);
writer.WriteLine($"{file},{vendor},{date},{total},{(valid ? "Valid" : "Invalid")},");
}
catch (Exception ex)
{
writer.WriteLine($"{file},,,,Error,{ex.Message}");
}
}
}
// Helper methods to extract and validate fields (simplified)
string ExtractField(string text, string fieldName)
{
// Implement regex or logic to extract field from text
return ""; // Example stub
}
bool ValidateInvoiceData(string vendor, string date, string total)
{
// Implement checks for expected formats, totals, required fields
return !string.IsNullOrEmpty(vendor) && !string.IsNullOrEmpty(date) && !string.IsNullOrEmpty(total);
}
ステップ4:輸出/統合結果
- レビュー、ERP/アカウントへの輸入、または追加の自動化のために CSV を使用します。
ケースとアプリケーションの使用
アカウント 支払い自動化
処理および適切な支払いのためのサプライヤーの請求書の大規模な量を有効にします。
ERP/金融統合
認証された請求書データを ERP または会計システムに送信して業務を簡素化します。
監査&遵守
処理されたすべての請求書バッチの詳細なログとエラーレポートを保持します。
共通の課題と解決策
課題1:さまざまな請求書形式
ソリューション: Tune regex, field extraction, and OCR settings per supplier/template.
チャレンジ2:スキャンや画像のエラー
ソリューション: 事前に処理するフィルターを使用し、質を向上させ、レビューのためのフラッグを要求します。
課題3:失われたまたは不完全なフィールド
ソリューション: 人間検査のための行方不明/無効フィールドを確認および報告します。
パフォーマンス考慮
- バッチワークは数時間実行できます - スケジュールオフタイム
- エラーレートを監視し、不適切な結果を手動で検証する
ベストプラクティス
- 最初に小さなサンプルでバッチの仕事をテスト
- 定期的な検査と抽出/認証論理
- すべてのエラーと成功を記録する
- 監査のための入力および出力データのバックアップ
高度なシナリオ
シナリオ1:パラレルバッチ処理
Parallel.ForEach または async タスクを非常に大きな請求書セットに使用します。
シナリオ2:エラーに関する自動通知
電子メール/警告を送信する場合、認証が失敗またはエラーが発生します。
結論
Aspose.OCR Invoice to Text for .NET は、バッチの請求書の自動化に最適で、金融チームがスケール、認証、および正確に請求データを統合するのに役立ちます。
より先進的な統合とパルシングのヒントを見つける ASPOSE.OCR for .NET API リファレンス .