Batch Invoice データの抽出と認証を自動化する方法

Batch Invoice データの抽出と認証を自動化する方法

スケールデータ抽出の自動化は、金融チームが手動の努力を減らし、支払い可能なアカウントを加速し、エラーを最小限に抑えるのに役立ちます。

現実世界問題

数百件または数千件の請求書の手動データ入力は遅く、高価で、エラーに耐えられます 合計、日付、または売り手の誤りは、金融システムおよび遵守におけるダウンストリームの問題を引き起こします。

ソリューション概要

請求書のフォルダーをバッチし、構造化されたデータ(合計、売り手、日付など)を抽出および確認、ERPの輸入またはレビューのための輸出結果をすべて高精度で処理します。

原則

  • Visual Studio 2019 以降
  • .NET 6.0 またはそれ以降(または .Net Framework 4.6.2+)
  • ASPOSE.OCR for .NET から NuGet
  • スキャンまたは撮影された請求書画像のフォルダー(JPG、PNG、PDF)
PM> Install-Package Aspose.OCR

ステップ・ステップ・実施

ステップ1:請求書のバッチを準備

string[] invoiceFiles = Directory.GetFiles("./invoices", "*.pdf"); // or *.jpg, *.png

ステップ2:請求書認定および認証の設定

using Aspose.OCR;
List<string> errors = new List<string>();
InvoiceRecognitionSettings settings = new InvoiceRecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;
AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();

ステップ3:すべての請求書、抽出、および認証を処理する

using (var writer = new StreamWriter("invoice_results.csv"))
{
    writer.WriteLine("File,Vendor,Date,Total,Status,Error");
    foreach (var file in invoiceFiles)
    {
        try
        {
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.SingleImage);
            input.Add(file);
            var results = ocr.RecognizeInvoice(input, settings);
            var text = results[0].RecognitionText;
            // Example: Extract fields with regex or parsing
            string vendor = ExtractField(text, "Vendor:");
            string date = ExtractField(text, "Date:");
            string total = ExtractField(text, "Total:");
            bool valid = ValidateInvoiceData(vendor, date, total);
            writer.WriteLine($"{file},{vendor},{date},{total},{(valid ? "Valid" : "Invalid")},");
        }
        catch (Exception ex)
        {
            writer.WriteLine($"{file},,,,Error,{ex.Message}");
        }
    }
}
// Helper methods to extract and validate fields (simplified)
string ExtractField(string text, string fieldName)
{
    // Implement regex or logic to extract field from text
    return ""; // Example stub
}
bool ValidateInvoiceData(string vendor, string date, string total)
{
    // Implement checks for expected formats, totals, required fields
    return !string.IsNullOrEmpty(vendor) && !string.IsNullOrEmpty(date) && !string.IsNullOrEmpty(total);
}

ステップ4:輸出/統合結果

  • レビュー、ERP/アカウントへの輸入、または追加の自動化のために CSV を使用します。

ケースとアプリケーションの使用

アカウント 支払い自動化

処理および適切な支払いのためのサプライヤーの請求書の大規模な量を有効にします。

ERP/金融統合

認証された請求書データを ERP または会計システムに送信して業務を簡素化します。

監査&遵守

処理されたすべての請求書バッチの詳細なログとエラーレポートを保持します。

共通の課題と解決策

課題1:さまざまな請求書形式

ソリューション: Tune regex, field extraction, and OCR settings per supplier/template.

チャレンジ2:スキャンや画像のエラー

ソリューション: 事前に処理するフィルターを使用し、質を向上させ、レビューのためのフラッグを要求します。

課題3:失われたまたは不完全なフィールド

ソリューション: 人間検査のための行方不明/無効フィールドを確認および報告します。

パフォーマンス考慮

  • バッチワークは数時間実行できます - スケジュールオフタイム
  • エラーレートを監視し、不適切な結果を手動で検証する

ベストプラクティス

  • 最初に小さなサンプルでバッチの仕事をテスト
  • 定期的な検査と抽出/認証論理
  • すべてのエラーと成功を記録する
  • 監査のための入力および出力データのバックアップ

高度なシナリオ

シナリオ1:パラレルバッチ処理

Parallel.ForEach または async タスクを非常に大きな請求書セットに使用します。

シナリオ2:エラーに関する自動通知

電子メール/警告を送信する場合、認証が失敗またはエラーが発生します。

結論

Aspose.OCR Invoice to Text for .NET は、バッチの請求書の自動化に最適で、金融チームがスケール、認証、および正確に請求データを統合するのに役立ちます。

より先進的な統合とパルシングのヒントを見つける ASPOSE.OCR for .NET API リファレンス .

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