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Come estrarre i dati di fattura dalle fatturazioni multilingue

Come estrarre i dati di fattura dalle fatturazioni multilingue

L’automazione della fattura spesso coinvolge fornitori o documenti in più lingue – che presentano sfide per l’estrazione dei campi, la codifica e la integrazione del flusso di lavoro.

Il problema del mondo reale

Il trattamento manuale delle fatturazioni in più lingue è tempo-consumo e errore-prone. l’estrazione automatica dei dati fallisce se OCR non è tintato per ogni lingua e script target.

Soluzione Overview

Leverage Aspose.OCR fornisce supporto linguistico per l’estratto di dati provenienti da conto francese, spagnolo, cinese e tedesco, consentendo automatizzazione e conformità finanziaria globale.

Prerequisiti

  • Visual Studio 2019 o successivo
  • .NET 6.0 o successivo (o .Net Framework 4.6.2+)
  • Aspose.OCR per .NET da NuGet
  • Elenco delle bollette in diverse lingue
PM> Install-Package Aspose.OCR

Implementazione passo dopo passo

Passo 1: Preparare un pacchetto di fatturazione multilingue 

string[] invoiceFiles = Directory.GetFiles("./invoices_multilingual", "*.pdf");
// Map file to language for each supplier or region
Dictionary<string, Language> invoiceLanguages = new Dictionary<string, Language>
{
    { "invoice1_fr.pdf", Language.French },
    { "invoice2_es.pdf", Language.Spanish },
    { "invoice3_cn.pdf", Language.Chinese },
};

Passo 2: Configurare e eseguire il riconoscimento per ogni lingua 

InvoiceRecognitionSettings settings = new InvoiceRecognitionSettings();
AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
foreach (var kvp in invoiceLanguages)
{
    settings.Language = kvp.Value;
    OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
    input.Add(kvp.Key);
    var results = ocr.RecognizeInvoice(input, settings);
    // Extract and process fields
}

Passo 3: Estratto dei campi Unicode/Non Inglese in modo sicuro

  • Assicurare che la gestione delle stringhe supporta Unicode
string fullText = results[0].RecognitionText;
// Use field parsing logic as in prior articles

Passo 4: Esportare i risultati a CSV/Excel per i dati multilingue

  • Utilizzare il codice UTF-8 per supportare tutti i caratteri
using (var writer = new StreamWriter("invoice_multilingual.csv", false, Encoding.UTF8))
{
    writer.WriteLine("File,Vendor,Date,Total,Language");
    // Loop through results and write data
}

Passo 5: Log Low-Confidence/Flag Questioni per la revisione

  • I risultati OCR potrebbero richiedere una revisione per script non latino o scansioni cattive

Utilizzare casi e applicazioni

Finanza globale e ERP Automation

Estratto dati di fattura da fornitori globali senza ingresso manuale.

Audit e conformità internazionali

Mantenere registri accurati per le diverse giurisdizioni e la segnalazione.

Analisi di spese multilingue

Possibilità di reporting e analisi in diverse lingue e mercati.

Sfide e soluzioni comuni

1 – Contenuti linguistici sconosciuti o misti

Soluzione: file pre-label, o utilizzare la rilevazione del linguaggio OCR come primo pass.

Challenge 2: errori di codifica o Unicode

Soluzione: Sempre elaborare e esportare con supporto UTF-8 o Unicode.

Challenge 3: layout linguistici specifici

Soluzione: Tune la logica di estrazione e il parsaggio del campo per modello o regione.

Considerazioni di prestazioni

  • Procedura per linguaggio per la migliore precisione
  • Validare le uscite in ogni set linguistico

Migliori pratiche

  • Mappa ogni fattura al suo linguaggio/template atteso
  • Utilizzare set di campioni per tonare la logica di estrazione del campo
  • errori di registrazione o incertezze per la revisione umana
  • Dati internazionali sicuri per la privacy

Scenari avanzati

Scenario 1: Integrare con ERP multilingue o flusso di lavoro

Risultati di esportazione in formato / codifica per l’ingestione diretta di ERP.

Scenario 2: Utilizzare la rilevazione del linguaggio per la lavorazione dinamica

Utilizzare la rilevazione linguistica di Aspose.OCR (se disponibile) per automatizzare il tubo di riconoscimento.

conclusione

Con Aspose.OCR Invoice to Text per .NET, è possibile automatizzare il trattamento della fattura per i fornitori globali – estrarre dati multilingue con alta precisione e integrazione del flusso di lavoro senza segni.

See Aspose.OCR per .NET API Reference per lingue supportate e campioni di codice multilingue avanzati.

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