Hogyan lehet integrálni az OCR-t a dokumentumkezelésbe és a munkafolyamat automatizálására

A modern szervezetek gyors, automatizált hozzáférést igényelnek a szkennelt dokumentumokban, e-mailekben és képekben található információkhoz.Az adatok kézi feldolgozása és bevitele lassítja az üzleti tevékenységet, hibákat vezet be, és növeli a megfelelés kockázatát.A Aspose.OCR for .NET lehetővé teszi a szűkös OCR integrációt a Dokumentummenedzsment rendszerekben (DMS) és automatikusan az egész dokumentumi munkafolyamatokat.

Valódi problémák

A jogi, HR vagy pénzügyi csapatoknak gyorsan kell feldolgozniuk és indexezniük több ezer szkennelt dokumentumot vagy képet keresési, megfelelési vagy üzleti munkafolyamatok céljából.

megoldás áttekintése

Az ASPOSE.OCR for .NET beépíthető DMS vagy munkafolyamat automatizálási megoldásokba, új fájlok megfigyelésére, tartalmak kivonására és az automatikusan elismert szöveg exportálására üzleti adatbázisokra, APIs-okra vagy felhőtárolóra.

előfeltételek

• Visual Studio 2019 vagy újabb
• .NET 6.0 vagy újabb (vagy .Net Framework 4.6.2+)
• ASPOSE.OCR for .NET a NuGet-ről
• Hozzáférés a DMS vagy a munkafolyamat API, adatbázis vagy felhő tárolásához

PM> Install-Package Aspose.OCR

lépésről lépésre megvalósítás

using Aspose.OCR;

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

Esetek és alkalmazások használata

Automatizált Onboarding

Automatikus feldolgozás és a szerződések, űrlapok és azonosító dokumentumok tárolása a DMS-ben.

Számla- és számlafizethető automatizálás

Jelölje ki és nyomja ki a számlázási adatokat közvetlenül az ERP, AP vagy munkafolyamat motorjába.

Megfelelés és ellenőrzési készenlét

Automatikus OCR és export nagy megfelelőségi dokumentum archívumok és jelentések.

Közös kihívások és megoldások

1. kihívás: Nagy, Bursty dokumentumköltségek

** Megoldás:** Használja a szálakat, a háttérmunkait és a munkahelyek órán kívüli ütemezését.

2. kihívás: API vagy export hibák

** Megoldás:** Visszavonások, bejelentkezések és hibaüzenetek hozzáadása.

3. kihívás: Az érzékeny és bizalmas adatok kezelése

** Megoldás:** Az adatok titkosítása, a hozzáférés korlátozása és az összes cselekvés ellenőrzése.

A teljesítmény megfontolása

• Batch munkák igényelhet skálázást (CPU, I/O)
• A rendszer teljesítményének és kimenetelének nyomon követése
• Az OCR objektumok és a DB/API összeköttetések rendelkezése

Legjobb gyakorlatok

• Az export eredményeinek érvényesítése az üzleti követelményekkel szemben
• Rendszeresen frissíti az összes függőséget és a biztonsági beállításokat
• Dokumentálni és nyomon követni az összes automatizálási lépést
• Külön teszt/dev és termelési környezet

fejlett forgatókönyvek

1. forgatókönyv: felhő integráció

Töltse fel az OCR eredményeket a felhő DMS (SharePoint, Google Drive, stb.)

2. forgatókönyv: Valós idejű munkafolyamat Triggers

Trigger downstream munkafolyamatok vagy figyelmeztetések, amint az új szöveg felismerhető.

következtetések

Az ASPOSE.OCR for .NET gyorsítja az integrációt az üzleti munkafolyamatokkal és a DMS platformokkal, lehetővé téve az információk kivonását és dokumentumkezelését minimális kódgal.

A fejlett automatizáláshoz és az API mintákhoz látogasson el a Az ASPOSE.OCR a .NET API referenciájához .