Skaniranje teksta
Kako integrirati OCR u upravljanje dokumentima i automatizaciju radnog toka

Kako integrirati OCR u upravljanje dokumentima i automatizaciju radnog toka

Suvremene organizacije zahtijevaju brzi, automatizirani pristup informacijama u skeniranim dokumentima, e-poštama i slikama. ručno obrađivanje i ulazak tih podataka usporava poslovanje, dovodi do pogrešaka i povećava rizik od sukladnosti. Aspose.OCR za .NET omogućuje bespomoćnu integraciju OCR-a u sustave upravljanja dokumentom (DMS) i automatira cijeli protok rada dokumenta.

Real-svjetski problem

Pravni, HR ili financijski timovi moraju brzo obrađivati i indeksirati tisuće skeniranih dokumenata ili slika za pretraživanje, usklađenost ili poslovne tokove rada.

Pregled rješenja

Aspose.OCR za .NET može se integrirati u DMS ili rješenja za automatizaciju radnog toka, gledanje novih datoteka, ekstrakcija sadržaja i automatski izvoz prepoznatljivog teksta u poslovne baze podataka, API-e ili skladištenje u oblaku.

Preduzeća

  • Visual Studio 2019 ili kasnije
  • .NET 6.0 ili noviji (ili .Net Framework 4.6.2+)
  • Aspose.OCR za .NET od NuGet
  • Pristup DMS-u ili API-ju radnog toka, bazama podataka ili skladištenju u oblaku
PM> Install-Package Aspose.OCR

Korak po korak provedba

Korak 1: Instaliranje i konfiguracija Aspose.OCR 

using Aspose.OCR;

Korak 2: Konfigurirajte izvore ulaza (Folders, Cloud, ili API) 

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

Korak 3: Ugradite OCR obradu 

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

Korak 4: Izvadite tekst i izvoz na DMS/Workflow 

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

Korak 5: Rješavanje radnih mjesta, pogrešaka i obavijesti 

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

Korak 6: Integracija s poslovnim API-ima ili bazama podataka

  • Koristite ADO.NET, Entity Framework ili REST API klijenta za izvoz
  • Pošaljite obavijesti ili webhooks nakon obrade
// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

Korak 7: Optimizacija za sigurnost i usklađenost

  • Sigurnosni podaci su šifrirani u tranzitu i na odmoru
  • Dodajte evidenciju revizije za sve OCR i izvozne akcije

Korak 8: Monitor, skaliranje i automatiziranje

  • Korištenje usluga pozadine, kuća ili rasporeda za velike poslove
  • Monitoriranje dosjea i statusa radnih mjesta
// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

Korak 9: Kompletni primjer (Batch Automation) 

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

Korištenje slučajeva i aplikacija

Automatizirani onboarding

Auto-proces i skladištenje ugovora, obrazaca i ID dokumenata u vašem DMS-u.

Računovodstvo i automatizacija računa

Izvadite i pritisnite podatke o računu izravno u ERP, AP ili motor radnog toka.

Usklađenost i spremnost za reviziju

Automatizirati OCR i izvoz za velike arhive dokumenata o usklađenosti i izvješćivanje.

Zajednički izazovi i rješenja

Izazov 1: Veliki, Bursty Document Loads

Rješenje: Koristite kutije, radnike pozadine i raspored radnih mjesta izvan radnog vremena.

Izazov 2: API ili izvozne pogreške

Rješenje: Dodajte povlačenja, prijavljivanja i obavijesti o neuspjehu.

Izazov 3: Osjetljiva i povjerljiva obrada podataka

Rješenje: Šifriranje podataka, ograničavanje pristupa i revizija svih akcija.

Razmatranje učinkovitosti

  • Batch radovi mogu zahtijevati skaliranje (CPU, I/O)
  • Monitoriranje sustava učinkovitosti i izlaznih kuća
  • OCR objekti i bliske poveznice DB/API

Najbolje prakse

  • Validacija rezultata izvoza prema poslovnim zahtjevima
  • Redovito ažurirati sve ovisnosti i sigurnosne postavke
  • Dokumentacija i praćenje svih koraka automatizacije
  • Odvojeno ispitivanje/dev i proizvodno okruženje

Napredni scenariji

Scenarij 1: integracija u oblak

Uklanjanje rezultata OCR-a u oblak DMS (SharePoint, Google Drive, itd.)

Scenarij 2: Triggeri radnog toka u stvarnom vremenu

Trigger downstream radnih tokova ili upozorenja čim se novi tekst prepoznaje.

zaključak

Aspose.OCR za .NET ubrzava integraciju s poslovnim radnim tokovima i platformama DMS-a, što vam omogućuje da automatizirate ekstrakciju informacija i rukovanje dokumentima s minimalnim kodom.

Za naprednu automatizaciju i API uzorke, posjetite Aspose.OCR za .NET API reference .

 Hrvatski