OCR को दस्तावेज प्रबंधन और कार्यप्रवाह स्वचालन में कैसे एकीकृत करें

आधुनिक संगठनों को स्कैन किए गए दस्तावेजों, ईमेल और छवियों में जानकारी तक तेजी से, स्वचालित पहुंच की आवश्यकता होती है. मैन्युअल रूप से इस डेटा को संसाधित करना और दर्ज करना व्यवसाय को धीमा कर देता है, त्रुटियों को पेश करता है और अनुपालन के जोखिम को बढ़ाता है .NET के लिए Aspose.OCR एक अनियंत्रित ओसीआर एकीकरण को सॉफ्टवेयर प्रबंधन प्रणालियों (डीएमएस) में सक्षम बनाते हैं और पूरे दवा कार्यप्रवाह को स्वचालन करते हैं.

असली दुनिया की समस्या

कानूनी, मानव संसाधन, या वित्तीय टीमों को तुरंत प्रसंस्करण और स्कैन किए गए दस्तावेजों या छवियों के हजारों का इंडेक्स करना होगा खोज, अनुपालन या व्यवसाय कार्यप्रवाह के लिए।

समाधान समीक्षा

.NET के लिए Aspose.OCR को डीएमएस या कार्यप्रवाह स्वचालन समाधानों में शामिल किया जा सकता है, नए फ़ाइलों को देखने, सामग्री निकालने, और स्वचालित रूप से व्यवसाय डेटाबेस, एपीआई या क्लाउड स्टोरेज में मान्यता प्राप्त पाठ का निर्यात कर सकते हैं।

Prerequisites

• Visual Studio 2019 या बाद में
• .NET 6.0 या बाद में (या .Net Framework 4.6.2+)
• NuGet से .NET के लिए Aspose.OCR
• डीएमएस या कार्यप्रवाह एपीआई, डेटाबेस या क्लाउड स्टोरेज तक पहुंच

PM> Install-Package Aspose.OCR

चरण-दर-चरण कार्यान्वयन

using Aspose.OCR;

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

मामलों और अनुप्रयोगों का उपयोग करें

ऑटोमेटिक Onboarding

स्वचालित प्रसंस्करण और आपके डीएमएस में अनुबंध, फॉर्म और आईडी दस्तावेजों को संग्रहीत करें।

बिल और खातों का भुगतान करने योग्य स्वचालन

निष्कर्ष निकालें और बिल डेटा को सीधे अपने ERP, AP, या कार्यप्रवाह इंजन में दबाएं।

अनुपालन और ऑडिट तैयारता

बड़े अनुपालन दस्तावेज संग्रह और रिपोर्टिंग के लिए स्वचालित OCR और निर्यात।

आम चुनौतियां और समाधान

चुनौती 1: बड़े, Bursty दस्तावेज़ लोड

** समाधान:** रस्सियों, पृष्ठभूमि कर्मचारियों का उपयोग करें, और नौकरियों को समय-समय पर योजना बनाएं।

चुनौती 2: एपीआई या निर्यात त्रुटियां

** समाधान:** विफलताओं के लिए रिट्री, लॉगिंग और सूचनाएं जोड़ें।

चुनौती 3: संवेदनशील / गोपनीय डेटा प्रसंस्करण

** समाधान:** डेटा को एन्क्रिप्ट करें, पहुंच को सीमित करें और सभी कार्यों की समीक्षा करें।

प्रदर्शन विचार

• बैच नौकरियों को स्केलिंग की आवश्यकता हो सकती है (सीपीयू, आई / ओ)
• प्रणालियों के प्रदर्शन और आउटपुट की निगरानी
• OCR वस्तुओं और सीधे DB / API कनेक्शन का उपयोग करें

सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

• व्यापार आवश्यकताओं के खिलाफ निर्यात परिणामों की वैधता
• नियमित रूप से सभी निर्भरताओं और सुरक्षा सेटिंग्स को अपडेट करें
• दस्तावेज और सभी स्वचालन चरणों की निगरानी
• अलग परीक्षण / डीवी और उत्पादन वातावरण

उन्नत परिदृश्य

परिदृश्य 1: क्लाउड एकीकरण

OCR परिणामों को क्लाउड DMS (SharePoint, Google Drive, आदि) में अपलोड करें

परिदृश्य 2: वास्तविक समय कार्यप्रवाह ट्रिगर

नए पाठ को पहचानने के तुरंत बाद डाउनस्ट्रीम कार्यप्रवाह या चेतावनी का ट्रिगर करें।

Conclusion

.NET के लिए Aspose.OCR व्यावसायिक कार्यप्रवाहों और डीएमएस प्लेटफार्मों के साथ एकीकरण को तेज करता है, जिससे आप न्यूनतम कोड से सूचना निकालने और दस्तावेज़ प्रबंधन को स्वचालित कर सकते हैं।

उन्नत स्वचालन और एपीआई नमूनों के लिए, देखें .NET API संदर्भ के लिए Aspose.OCR .