दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के साथ छवि पाठ खोजकर्ता को कैसे एकीकृत करें

स्कैनिंग छवियों की वर्गीकरण और टैगिंग स्वचालित रूप से किसी भी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (डीएमएस) के मूल्य और उपयोगिता को बढ़ाता है. .NET के लिए Aspose.OCR Image Text Finder के साथ, आप अपने डिजिटल फाइलों और कार्यप्रवाहों में तत्काल बुद्धिमत्ता जोड़ सकते हैं.

असली दुनिया की समस्या

मैनुअल दस्तावेज़ टैग और वर्गीकरण बेवकूफ, त्रुटि-प्रेरित हैं, और बढ़ती डिजिटल फ़ाइलों के साथ स्केल न करें. व्यापार कार्यप्रवाह और अनुपालन को सटीक, स्वचालित खोज और राउटिंग की आवश्यकता होती है.

समाधान समीक्षा

OCR का उपयोग छवि फ़ाइलों से कुंजी शब्दों और सामग्री निकालने के लिए करें, फिर टैग दबाएं या API/webhooks के माध्यम से अपने DMS में कार्रवाई को लॉन्च करें – पूरी तरह से डाउनस्ट्रीम कार्यप्रवाह और खोज को स्वचालित करें।

Prerequisites

• Visual Studio 2019 या बाद में
• .NET 6.0 या बाद में (या .Net Framework 4.6.2+)
• NuGet से .NET के लिए Aspose.OCR
• एपीआई एक्सेस या आपके डीएमएस के लिए वेबहॉक अंत बिंदु
• टैग सूची या स्वचालित वर्गीकरण के लिए खोज की शर्तें

PM> Install-Package Aspose.OCR

चरण-दर-चरण कार्यान्वयन

List<string> tags = new List<string> { "Contract", "Invoice", "Confidential", "HR" };
string dmsWebhook = "https://your-dms.com/api/tag";

string[] files = Directory.GetFiles("./archive", "*.png");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;
AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();

foreach (string file in files)
{
    List<string> detectedTags = new List<string>();
    foreach (string tag in tags)
    {
        if (ocr.ImageHasText(file, tag, settings))
            detectedTags.Add(tag);
    }
    // Push tags to DMS API/webhook
    if (detectedTags.Count > 0)
    {
        // Example webhook POST (simplified)
        var postData = $"file={Uri.EscapeDataString(file)}&tags={string.Join(",", detectedTags)}";
        using (var client = new System.Net.WebClient())
            client.UploadString(dmsWebhook, postData);
    }
}

File.AppendAllText("dms_tagging_log.csv", $"{file},{string.Join(";", detectedTags)}\n");

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> tags = new List<string> { "Contract", "Invoice", "Confidential", "HR" };
        string dmsWebhook = "https://your-dms.com/api/tag";
        string[] files = Directory.GetFiles("./archive", "*.png");
        RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
        settings.Language = Language.English;
        AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
        foreach (string file in files)
        {
            List<string> detectedTags = new List<string>();
            foreach (string tag in tags)
            {
                if (ocr.ImageHasText(file, tag, settings))
                    detectedTags.Add(tag);
            }
            if (detectedTags.Count > 0)
            {
                var postData = $"file={Uri.EscapeDataString(file)}&tags={string.Join(",", detectedTags)}";
                using (var client = new System.Net.WebClient())
                    client.UploadString(dmsWebhook, postData);
            }
            File.AppendAllText("dms_tagging_log.csv", $"{file},{string.Join(";", detectedTags)}\n");
        }
    }
}

मामलों और अनुप्रयोगों का उपयोग करें

स्वचालित टैग और वर्गीकरण

मैन्युअल कार्य भार को कम करें – टैग बिलों, अनुबंधों, मानव संसाधन दस्तावेजों, या गोपनीय फ़ाइलों को स्वचालित रूप से।

Routing कार्यप्रवाह

ट्रिगर डाउनस्ट्रीम प्रक्रियाओं (अनुसंधान, अनुमोदन, संग्रह) का पता लगाए गए सामग्री / टैग के आधार पर।

अनुपालन और खोज

कानूनी लेखा परीक्षण, ई-डिस्कवरी और व्यावसायिक प्रक्रिया स्वचालन के लिए सटीक टैग करना सुनिश्चित करें।

आम चुनौतियां और समाधान

चुनौती 1: डीएमएस एपीआई सीमाओं या त्रुटियों

** समाधान:** बाद में समीक्षा के लिए HTTP त्रुटियों, रिट्री, और लॉग असफल धक्का से निपटें।

चुनौती 2: टैग सूची पूर्णता

** समाधान:** नियमित रूप से विकसित व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर समीक्षा/अद्यतन टैग।

चुनौती 3: उच्च वॉल्यूम संग्रह

** समाधान:** बैच प्रक्रिया, अनुसूची, और जहां संभव हो, समानांतर करें।

प्रदर्शन विचार

• नेटवर्क / एपीआई गति बड़े बैटर्स को बोतल कर सकती है - मॉनिटर और रिट्री
• सुरक्षित एपीआई क्रेडिट और लॉग संवेदनशील डेटा

सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

• समीक्षा टैग तार्किक नियमित रूप से व्यवसाय / आईटी के साथ
• सभी ऑडिट के लिए रिकॉर्ड करें
• सभी एपीआई अंत बिंदुओं और क्रेडिट को सुरक्षित करें
• पहले एक छोटे से संग्रह पर DMS एकीकरण का परीक्षण करें

उन्नत परिदृश्य

परिदृश्य 1: कस्टम व्यवसाय तार्किक के साथ गतिशील टैगिंग

काम के प्रवाह या जटिल सामग्री विश्लेषण के आधार पर श्रेणियों को आवंटित करें।

परिदृश्य 2: उपयोगकर्ता समीक्षा के लिए DMS UI के साथ एकीकृत करें

सुझावों के रूप में स्वचालित टैग को धक्का दें; DMS में मानव समीक्षा / अनुमोदन की अनुमति दें।

Conclusion

Aspose.OCR Image Text Finder के साथ, आप अपने DMS में वर्गीकरण, टैगिंग और कार्यप्रवाह को स्वचालित कर सकते हैं – किसी भी डिजिटल संग्रह के लिए उत्पादकता और ऑडिट तैयारी को बढ़ाते हैं।

डीएमएस एकीकरण विकल्पों के लिए गहराई से, देखें .NET API संदर्भ के लिए Aspose.OCR .