Skanna tekstiä
Miten integroida OCR: n asiakirjojen hallintaan ja työnkulun automaatioon

Miten integroida OCR: n asiakirjojen hallintaan ja työnkulun automaatioon

Nykyaikaiset organisaatiot vaativat nopeaa, automaattista pääsyä skannattujen asiakirjojen, sähköpostiviestien ja kuvien tietoihin. Manuaalinen käsittely ja tämän tiedon tallentaminen hidastaa liiketoimintaa, tuottaa virheitä ja lisää vaatimustenmukaisuuden riskiä. Aspose.OCR for .NET mahdollistaa ohut OCR: n integroinnin dokumentinhallintajärjestelmiin (DMS) ja automatisoi koko dokumentin työnkulut.

Reaalimaailman ongelma

Oikeudellisten, HR- tai rahoitusryhmien on käsiteltävä ja indeksoitava nopeasti tuhansia skannattuja asiakirjoja tai kuvia hakua, noudattamista tai liiketoiminnan työnkulkuja varten. Manuaalinen poisto ja lataus DMS:ään tai työvoiman työkaluihin on tärkeä pullo.

Ratkaisun yleiskatsaus

Aspose.OCR for .NET voidaan sisällyttää DMS- tai työnkulun automatisointiratkaisuihin, katsella uusia tiedostoja, poistaa sisältöä ja automaattisesti viedä tunnistettua tekstiä liiketoiminta-tietokantoon, API:iin tai pilvipalveluihin.

edellytykset

  • Visual Studio 2019 tai uudempi
  • .NET 6.0 tai uudempi (tai .Net Framework 4.6.2+)
  • ASPOSE.OCR for .NET alkaen NuGet
  • DMS: n tai työnkulun API:n, tietokannan tai pilvipalvelun käyttöoikeus
PM> Install-Package Aspose.OCR

Vaiheittainen toteutus

Vaihe 1: Asenna ja asenna Aspose.OCR 

using Aspose.OCR;

Vaihe 2: Aseta sisäänpääsylähteet (tiedostoja, pilvi tai API) 

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

Vaihe 3: Aseta OCR-käsittely 

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

Vaihe 4: Tuoda teksti ja vienti DMS / Workflow 

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

Vaihe 5: Toimi Batch Työt, Virheet ja Ilmoitukset 

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

Vaihe 6: Integrate Business API: n tai tietokantojen kanssa

  • Käytä ADO.NET, Entity Framework tai REST API -asiakkaita vientiin
  • Lähetä ilmoituksia tai webhooksia käsittelyn jälkeen
// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

Vaihe 7: Turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden optimointi

  • Tiedot on salattu liikenteessä ja lepoaikana
  • Lisää tarkastuslevyjä kaikille OCR:lle ja vientitoiminnoille

Vaihe 8: Valvonta, mittakaava ja automaatti

  • Käytä taustapalveluja, reunoja tai aikatauluja suurille työpaikoille
  • Tarkkaile tuotantotiedostoja ja työsuhteita
// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

Vaihe 9: Täydellinen esimerkki (Batch Automation) 

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

Käytä tapauksia ja sovelluksia

Automaattinen laivasto

Autoprosessi ja säilytys sopimukset, lomakkeet ja ID-asiakirjat DMS: ssä.

Laskut ja tilit Maksullinen automaatio

Poista ja paina laskutiedot suoraan ERP, AP tai työnkulun moottoriin.

vaatimustenmukaisuus ja tilintarkastuksen valmius

Automaattinen OCR ja vienti suurille vaatimustenmukaisuusasiakirjojen arkistoille ja raportointiin.

Yhteiset haasteet ja ratkaisut

Haaste 1: Suuri, Bursty Document Loads

** Ratkaisu:** Käytä kuutioita, tausta työntekijöitä ja aikataulu työt aukioloaikoina.

Haaste 2: API tai vientivirheet

** Ratkaisu:** Lisää palautuksia, kirjautumista ja epäonnistumisilmoituksia.

Haaste 3: Arkaluonteinen ja luottamuksellinen tietojen käsittely

** Ratkaisu:** Tietojen salaaminen, pääsyn rajoittaminen ja kaikkien toimien tarkastaminen.

suorituskyvyn huomioon ottaminen

  • Batch-tehtävät saattavat vaatia skalantamista (CPU, I/O)
  • Järjestelmän suorituskyvyn ja tuonnin valvonta
  • OCR-objekteja ja suljettuja DB/API-yhteyksiä

Parhaat käytännöt

  • Validoi viennin tulokset liiketoiminnan vaatimusten vastaisesti
  • Päivitetään säännöllisesti kaikki riippuvuudet ja turvallisuusasetukset
  • Dokumentoida ja seurata kaikkia automaation vaiheita
  • Erilliset testit/dev ja tuotantoympäristöt

Edistyneet skenaariot

Käsikirja 1: pilvipalvelut

Lataa OCR-tulokset pilvelle DMS (SharePoint, Google Drive jne.)

Käsikirjoitus 2: Real-Time Workflow Triggers

Trigger downstream työkulut tai hälytykset heti kun uusi teksti tunnistetaan.

johtopäätöksiä

Aspose.OCR for .NET nopeuttaa integrointia liiketoiminnan työnkulkuihin ja DMS-alustoihin, jolloin voit automatisoida tiedonpoistoa ja asiakirjojen käsittelyä minimaalisella koodilla.

Edistyksellistä automaatiota ja API-näytteitä varten vieraile ASPOSE.OCR .NET API-referenssille .

 Suomi