چگونه OCR را در مدیریت اسناد و اتوماسیون جریان کار ادغام کنیم

سازمان های مدرن نیاز به دسترسی سریع و اتوماتیک به اطلاعات در اسناد، ایمیل ها و تصاویر اسکن شده دارند. پردازش دستی و وارد کردن این داده ها کسب و کار را کند می کند، خطاها را وارد می کنند و ریسک انطباق را افزایش می دهند. Aspose.OCR برای .NET امکان ادغام OCR بی سیم در سیستم های مدیریت سند (DMS) و به طور خودکار تمام جریان های کار سند را انجام می دهد.

مشکل دنیای واقعی

تیم های حقوقی، منابع انسانی یا مالی باید به سرعت پردازش و فهرست هزاران اسناد یا تصاویر اسکن شده برای جستجوی، انطباق و یا جریان کار کسب و کار.

بررسی راه حل

Aspose.OCR برای .NET می تواند در DMS یا راه حل های اتوماسیون جریان کار، تماشای فایل های جدید، استخراج محتوا و به طور خودکار صادرات متن شناخته شده به پایگاه داده های تجاری، APIs، و یا ذخیره سازی ابر قرار گیرد.

پیش شرط

• Visual Studio 2019 یا بالاتر
• .NET 6.0 یا بالاتر (یا .Net Framework 4.6.2+)
• Aspose.OCR برای .NET از NuGet
• دسترسی به DMS یا API جریان کار، پایگاه داده یا ذخیره سازی ابر

PM> Install-Package Aspose.OCR

پیاده سازی گام به گام

using Aspose.OCR;

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

استفاده از موارد و برنامه ها

اتوماتیک بر روی کشتی

خود پردازش و ذخیره قراردادهای، فرم ها و اسناد شناسایی در DMS شما.

فاکتورها و حساب های پرداختی اتوماسیون

استخراج و فشار داده های صورتحساب به طور مستقیم به ERP، AP، یا موتور جریان کار خود را.

انطباق و آمادگی حسابرسی

اتوماتیک OCR و صادرات برای آرشیو های بزرگ سند انطباق و گزارش.

چالش ها و راه حل های مشترک

چالش ۱: بارگذاری بزرگ و ناچیز اسناد

** راه حل:** استفاده از شاخه ها، کارگران پس زمینه و برنامه ریزی شغل های خارج از ساعت.

چالش ۲: API یا خطای صادرات

** راه حل: ** اضافه کردن بازخورد، ثبت نام و اطلاع رسانی برای شکست.

چالش 3: پردازش داده های حساس و محرمانه

** راه حل: ** رمزگذاری داده ها، محدود کردن دسترسی، و حسابرسی تمام اقدامات.

بررسی عملکرد

• کارهای گروهی ممکن است نیاز به مقیاس (CPU، I/O) داشته باشند.
• نظارت بر عملکرد و خروجی سیستم
• دارای اشیاء OCR و اتصالات DB / API بسته

بهترین شیوه‌ها

• تایید نتایج صادرات در برابر نیازهای کسب و کار
• به طور منظم به روز رسانی تمام وابستگی ها و تنظیمات امنیتی
• مدارک و نظارت بر تمام مراحل اتوماسیون
• آزمایش های جداگانه/dev و محیط های تولید

سناریوهای پیشرفته

مرحله اول: ادغام ابر

بارگذاری نتایج OCR به ابر DMS (SharePoint، Google Drive، و غیره)

سناریو ۲: تراکتورهای جریان کار در زمان واقعی

جریان های کار یا هشدارها را بلافاصله پس از شناسایی متن جدید تکرار کنید.

نتیجه گیری

Aspose.OCR برای .NET یکپارچه سازی را با جریان های کاری کسب و کار و پلتفرم های DMS تسهیل می کند و به شما اجازه می دهد تا استخراج اطلاعات و پردازش اسناد را به صورت اتوماتیک با کد حداقل انجام دهید.

برای اتوماسیون پیشرفته و نمونه های API، به Aspose.OCR برای .NET API مرجع .