Εύρεση Κειμένου Εικόνας
Πώς να ενσωματώσετε το Image Text Finder με συστήματα διαχείρισης εγγράφων

Πώς να ενσωματώσετε το Image Text Finder με συστήματα διαχείρισης εγγράφων

Η αυτόματη ταξινόμηση και επισήμανση των σαρωμένων εικόνων αυξάνει την αξία και τη χρησιμότητα κάθε συστήματος διαχείρισης εγγράφων (DMS).Με το Aspose.OCR Image Text Finder για .NET, μπορείτε να προσθέσετε άμεση νοημοσύνη στα ψηφιακά αρχεία και τις ροές εργασίας σας.

Το πρόβλημα του πραγματικού κόσμου

Η χειροκίνητη επισήμανση εγγράφου και η ταξινόμηση είναι βαρετή, ελαττωματική και δεν κλιμακώνεται με τα αυξανόμενα ψηφιακά αρχεία. Οι ροές εργασίας και τη συμμόρφωση των επιχειρήσεων απαιτούν ακριβή, αυτοματοποιημένη αναζήτηση και διαδρομή.

Συνοπτική λύση

Χρησιμοποιήστε το OCR για να εξαγάγετε τους βασικούς όρους και το περιεχόμενο από τα αρχεία εικόνας, στη συνέχεια πιέστε τις ετικέτες ή εκτελέστε ενέργειες στο DMS σας μέσω API/webhooks – πλήρως αυτοματοποιώντας τις ροές εργασίας και την αναζήτηση.

Προϋποθέσεις

  • Visual Studio 2019 ή αργότερα
  • .NET 6.0 ή μεταγενέστερος (ή .Net Framework 4.6.2+)
  • Aspose.OCR για .NET από το NuGet
  • API πρόσβαση ή webhook endpoint για το DMS σας
  • Ετικέτες λίστα ή όροι αναζήτησης για αυτο-κλάση
PM> Install-Package Aspose.OCR

Βήμα προς βήμα εφαρμογή

Βήμα 1: Προετοιμάστε το DMS και τη λίστα ετικετών

  • Προσδιορίστε το DMS API ή το webhook που θα χρησιμοποιήσετε για την ετικέτα / ταξινόμηση
  • Προετοιμάστε μια λίστα με ετικέτες / όρους για ανίχνευση
List<string> tags = new List<string> { "Contract", "Invoice", "Confidential", "HR" };
string dmsWebhook = "https://your-dms.com/api/tag";

Βήμα 2: Συμπληρώστε τις εικόνες της διαδικασίας για ετικέτες 

string[] files = Directory.GetFiles("./archive", "*.png");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;
AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();

Βήμα 3: Αποκτήστε το περιεχόμενο και προσδιορίστε τις ετικέτες 

foreach (string file in files)
{
    List<string> detectedTags = new List<string>();
    foreach (string tag in tags)
    {
        if (ocr.ImageHasText(file, tag, settings))
            detectedTags.Add(tag);
    }
    // Push tags to DMS API/webhook
    if (detectedTags.Count > 0)
    {
        // Example webhook POST (simplified)
        var postData = $"file={Uri.EscapeDataString(file)}&tags={string.Join(",", detectedTags)}";
        using (var client = new System.Net.WebClient())
            client.UploadString(dmsWebhook, postData);
    }
}

Βήμα 4: Λογιστική και Ελεγκτική Δράση 

File.AppendAllText("dms_tagging_log.csv", $"{file},{string.Join(";", detectedTags)}\n");

Βήμα 5: Συμπληρωματικό παράδειγμα 

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> tags = new List<string> { "Contract", "Invoice", "Confidential", "HR" };
        string dmsWebhook = "https://your-dms.com/api/tag";
        string[] files = Directory.GetFiles("./archive", "*.png");
        RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
        settings.Language = Language.English;
        AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
        foreach (string file in files)
        {
            List<string> detectedTags = new List<string>();
            foreach (string tag in tags)
            {
                if (ocr.ImageHasText(file, tag, settings))
                    detectedTags.Add(tag);
            }
            if (detectedTags.Count > 0)
            {
                var postData = $"file={Uri.EscapeDataString(file)}&tags={string.Join(",", detectedTags)}";
                using (var client = new System.Net.WebClient())
                    client.UploadString(dmsWebhook, postData);
            }
            File.AppendAllText("dms_tagging_log.csv", $"{file},{string.Join(";", detectedTags)}\n");
        }
    }
}

Χρήση περιπτώσεων και εφαρμογών

Αυτόματη ετικέτα και ταξινόμηση

Μειώστε το χειροκίνητο φορτίο εργασίας – ετικέτα τιμολόγια, συμβάσεις, HR docs, ή εμπιστευτικά αρχεία αυτόματα.

Ρυθμίσεις ροής εργασίας

Τρίγκερ διαδικασίες κατώτερης ροής (αναθεώρηση, έγκριση, αρχειοθέτηση) με βάση το εντοπισμένο περιεχόμενο / ετικέτες.

Συμμόρφωση και αναζήτηση

Διασφαλίστε την ακριβή ετικέτα για νομικούς ελέγχους, ηλεκτρονική ανακάλυψη και αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών.

Κοινές προκλήσεις και λύσεις

Πρόκληση 1: Περιορισμοί ή σφάλματα του DMS API

Λύση: Αντιμετωπίστε τα σφάλματα HTTP, τις ανατροπές και τις ανεπιτυχείς πιέσεις για μεταγενέστερη αναθεώρηση.

Δοκιμή 2: Ετικέτα πλήρης λίστα

Λύση: Αναθεωρήστε / ενημερώστε τα ετικέτα τακτικά με βάση τις εξελισσόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων.

Προκλήσεις 3: Αρχεία υψηλού όγκου

Λύση: Συγκεντρώστε τη διαδικασία, το χρονοδιάγραμμα και παράλληλο όπου είναι δυνατόν.

Αξιολόγηση των επιδόσεων

  • Η ταχύτητα δικτύου / API μπορεί να σφραγίσει μεγάλες συσκευές - οθόνες και αποσύνδεση
  • Ασφαλή πιστοποιητικά API και λογιστικά ευαίσθητα δεδομένα

שיטות עבודה מומלצות

  • Επισκόπηση ετικέτα λογική τακτικά με την επιχείρηση / IT
  • Καταγράψτε όλες τις ενέργειες για τον έλεγχο
  • Εξασφάλιση όλων των τερματικών σημείων και πιστοποιητικών API
  • Δοκιμάστε την ενσωμάτωση DMS σε ένα μικρό αρχείο πρώτα

Προχωρημένα σενάρια

Σενάριο 1: Δυναμική ετικέτα με προσαρμοσμένη επιχειρηματική λογική

Δοκιμάστε ροές εργασίας ή προσδιορίστε κατηγορίες βάσει σύνθετης ανάλυσης περιεχομένου.

Σενάριο 2: Ενσωμάτωση με DMS UI για αναθεώρηση χρήστη

Πατήστε αυτο-ετικέτες ως προτάσεις. επιτρέπει την ανθρώπινη αναθεώρηση / έγκριση στο DMS.

Συμπεράσματα

Με το Aspose.OCR Image Text Finder, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την ταξινόμηση, την επισήμανση και τις εκκίνηση ροής εργασίας στο DMS σας – ενισχύοντας την παραγωγικότητα και την ετοιμότητα ελέγχου για οποιοδήποτε ψηφιακό αρχείο.

Για βαθύτερες επιλογές ολοκλήρωσης DMS, επισκεφθείτε Aspose.OCR για την αναφορά .NET API .

 Ελληνικά