Jak extrahovat klíčové informace z faktur pomocí Aspose.OCR

Zpracování faktur je ručně pomalé, drahé a způsobuje chyby – zejména v rozsahu. Aspose.OCR Invoice to Text for .NET vám umožňuje automaticky extrahovat všechny klíčové fakturační pole z skenovaných nebo fotografovaných dokumentů, urychlující účetnictví a snižování chyb.

Reálný světový problém

Manuální fakturační vstup zpomaluje platební cykly, zavádí chyby a zabírá cennou dobu zaměstnanců. Automatizace datového zachycení je důležitá pro moderní účty a finanční automatizaci.

Řešení přehled

Aspose.OCR pro .NET může rozpoznat fakturační obrázky a PDF, extrahovat pole, jako je číslo faktury, datum, dodavatel, souhrn a vydávat je jako strukturované údaje pro použití v ERP, databázích nebo šířkách.

Předpoklady

• Visual Studio 2019 nebo novější
• .NET 6.0 nebo novější (nebo .Net Framework 4.6.2+)
• Aspose.OCR pro .NET z NuGet
• Základní zkušenosti s programováním C#

PM> Install-Package Aspose.OCR

krok za krokem implementace

using Aspose.OCR;

OcrInput input = new OcrInput(InputType.SingleImage);
input.Add("invoice1.png");
input.Add("invoice2.jpg");
// For PDFs:
// OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
// input.Add("invoices.pdf");

InvoiceRecognitionSettings settings = new InvoiceRecognitionSettings();
settings.Language = Language.English; // Adjust if needed

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.RecognizeInvoice(input, settings);

foreach (RecognitionResult result in results)
{
    Console.WriteLine(result.RecognitionText);
    result.Save("invoice_result.txt", SaveFormat.Text);
    result.Save("invoice_result.json", SaveFormat.Json); // For structured data
}

try
{
    AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
    List<RecognitionResult> results = ocr.RecognizeInvoice(input, settings);
    // further processing
}
catch (Exception ex)
{
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

foreach (string file in Directory.GetFiles("./invoices", "*.png"))
{
    input.Add(file);
}

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.SingleImage);
            input.Add("invoice1.png");
            input.Add("invoice2.jpg");

            InvoiceRecognitionSettings settings = new InvoiceRecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;

            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.RecognizeInvoice(input, settings);

            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                Console.WriteLine(result.RecognitionText);
                result.Save("invoice_result.txt", SaveFormat.Text);
                result.Save("invoice_result.json", SaveFormat.Json);
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

Použití případů a aplikací

Platitelná automatizace účtu

Automatický vstup fakturačních údajů do ERP nebo účetních platforem.

Finanční audit

Extrakt fakturační pole pro ověření, audit a kontroly shody.

Batch fakturační digitalizace

Konvertovat velké skvrny papíru nebo digitálních faktur do strukturovaných, strojově čitelných formátů.

Společné výzvy a řešení

Výzva 1: ručně psané nebo nízkokvalitní faktury

Rozhodnutí: Použijte lepší skenování nebo přizpůsobte předběžné zpracování pro jasnost.

Výzva 2: Nekonsistentní rozložení faktur

Rozhodnutí: Pro každý formát nastavte rozpoznávací nastavení a ověřte výstupy.

Výzva 3: Integrace dat

Rozhodnutí: Vývoz výsledků jako JSON pro použití v databázích, šířkách nebo API.

Úvahy o výkonu

• Batchový proces pro maximální rychlost
• Použijte kvalitní vstupy ke zlepšení rozpoznávání
• Objekty OCR po použití

Nejlepší postupy

• Ověřte výsledky před integrací s finančními systémy
• Tune nastavení a testování na vašem vzorkovém fakturačním setu
• Zabezpečte a zálohujte původní fakturační soubory
• Použijte nejnovější verzi Aspose.OCR pro nejlepší výsledky

Pokročilé scénáře

Scénář 1: Multi-jazyčné fakturační extrakce

settings.Language = Language.German;

Scénář 2: Vývoz výsledků do Excelu

foreach (RecognitionResult result in results)
{
    result.Save("invoice_result.xlsx", SaveFormat.Xlsx);
}

závěr

Aspose.OCR Invoice to Text for .NET umožňuje rychlé, přesné a připravené k automatizaci účtování.

Zobrazit více pokročilého využití a vzorky API na Aspose.OCR pro .NET API Reference .