Com integrar OCR en la gestió de documents i l'automatització del flux de treball

Les organitzacions modernes requereixen un accés ràpid i automatitzat a la informació en documents escanats, correus electrònics i imatges. El tractament manual i la introducció d’aquestes dades ralenti el negoci, introdueix errors i augmenta el risc de compliment. Aspose.OCR per .NET permet la integració sense segell de OCR en els sistemes de gestió de documents (DMS) i automata els fluxos de treball de tot el document.

El problema del món real

Els equips legals, HR o finances han de processar i indexar ràpidament milers de documents o imatges escanats per a la recerca, el compliment o els fluxos de treball de negoci.

Revisió de solucions

Aspose.OCR per .NET es pot incorporar a solucions d’automatització de flux de treball o DMS, visualitzar nous arxius, extreure contingut i exportar automàticament el text reconegut a bases de dades de negocis, APIs o emmagatzematge en núvol.

Prerequisits

• Visual Studio 2019 o posterior
• .NET 6.0 o posterior (o .Net Framework 4.6.2+)
• Aspose.OCR per a .NET des de NuGet
• Accés a DMS o API de flux de treball, base de dades o emmagatzematge en núvol

PM> Install-Package Aspose.OCR

Implementació de pas a pas

using Aspose.OCR;

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

Utilitzar casos i aplicacions

Onboarding automàtic

Processar automàticament i emmagatzemar contractes, formularis i documents d’identificació en el seu DMS.

La factura i l’automatització dels comptes

Extraure i empènyer les dades de facturació directament al seu ERP, AP o motor de flux de treball.

Conformitat i disponibilitat d’auditoria

Automàtic OCR i exportació per a grans arxius de documents de conformitat i reportatge.

Els reptes i les solucions comunes

Títol 1: Gran càrrega de document Bursty

Solució: Utilitza cues, treballadors de fons i horaris de treballs fora de l’hora.

Challenge 2: API o errors d’exportació

Solució: Afegeix retrets, registres i notificacions de fallades.

Títol 3: Tractament de dades sensibles i confidencials

*Solució: *Encriptar les dades, restringir l’accés i revisar totes les accions.

Consideracions de rendiment

• Els llocs de treball de batxines poden requerir escalada (CPU, I/O)
• Monitorització del rendiment del sistema i les cadenes de producció
• Disposar d’objectes OCR i connexions DB/API tancades

Les millors pràctiques

• Validació dels resultats de les exportacions contra els requisits comercials
• Actualitza periòdicament totes les dependències i les configuracions de seguretat
• Documentar i controlar tots els passos d’automatització
• Medios de prova/dev i producció separats

Escenaris avançats

Escenari 1: Integració en núvol

Carregar els resultats de l’OCR a la cloud DMS (SharePoint, Google Drive, etc.)

Escenari 2: Triggers de flux de treball en temps real

Trigger fluxos de treball baix o alertes tan aviat com el nou text es reconeix.

Conclusió

Aspose.OCR per a .NET simplifica la integració amb fluxos de treball de negocis i plataformes DMS, permetent automatitzar l’extracció d’informació i el tractament de documents amb un mínim de codi.

Per a l’automatització avançada i les mostres d’API, visiteu el Aspose.OCR per a .NET API Referència .