كيفية دمج OCR في إدارة المستندات وأتمتة سير العمل

تتطلب المنظمات الحديثة إمكانية الوصول السريع والأوتوماتيكي إلى المعلومات في المستندات الماسح الضوئية والبريد الإلكتروني والصور.المعالجة اليدوية وإدخال هذه البيانات يبطئ الأعمال، ويقدم الأخطاء ويزيد من مخاطر الامتثال.تسمح Aspose.OCR لـ .NET بالتكامل غير المباشر مع OCR في أنظمة إدارة الوثائق (DMS) وتتلقى تدفقات العمل الكاملة للوثائق.

مشكلة العالم الحقيقي

يجب على فرق القانون أو الموارد البشرية أو المالية معالجة وتصنيف الآلاف من الوثائق أو الصور التي تم فحصها بسرعة للبحث أو الامتثال أو تدفقات العمل التجارية.

نظرة عامة على الحل

يمكن إدراج Aspose.OCR for .NET في حلول DMS أو أوتوماتيك سير العمل ، ومراقبة الملفات الجديدة ، واستخراج المحتوى ، وتصدير النص المعترف به تلقائيًا إلى قواعد البيانات التجارية ، و APIs ، أو تخزين السحابة.

المتطلبات

• Visual Studio 2019 أو أحدث
• .NET 6.0 أو أعلى (أو .Net Framework 4.6.2+)
• Aspose.OCR لـ .NET من NuGet
• الوصول إلى DMS أو تدفق العمل API أو قاعدة البيانات أو تخزين السحابة

PM> Install-Package Aspose.OCR

تنفيذ خطوة بخطوة

using Aspose.OCR;

string inputFolder = "./scans";
foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
{
    // Add to processing queue
}

OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
input.Add("document.pdf");
RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
settings.Language = Language.English;

AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
foreach (RecognitionResult result in results)
{
    string text = result.RecognitionText;
    // Export: Upload to API, save to DB, send to workflow, etc.
    File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
}

try
{
    // OCR and export code here
}
catch (Exception ex)
{
    // Log or notify admin
    Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
}

// Example pseudo-code for REST API upload
// UploadToDmsApi(text, metadata);

// Example: FileSystemWatcher to trigger on new files
// new FileSystemWatcher("./scans")

using Aspose.OCR;
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        try
        {
            string inputFolder = "./scans";
            OcrInput input = new OcrInput(InputType.PDF);
            foreach (string file in Directory.GetFiles(inputFolder, "*.pdf"))
            {
                input.Add(file);
            }
            RecognitionSettings settings = new RecognitionSettings();
            settings.Language = Language.English;
            AsposeOcr ocr = new AsposeOcr();
            List<RecognitionResult> results = ocr.Recognize(input, settings);
            foreach (RecognitionResult result in results)
            {
                string text = result.RecognitionText;
                File.WriteAllText("./output/" + Path.GetFileNameWithoutExtension(result.FileName) + ".txt", text);
                // Optionally export to database or API
            }
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
        }
    }
}

استخدام الحالات والتطبيقات

الطيران التلقائي

المعالجة الذاتية وتخزين العقود والنماذج ووثائق الهوية في DMS الخاص بك.

الفواتير والحسابات التلقائي المدفوع

استخراج وإدخال بيانات الفاتورة مباشرة إلى محرك ERP أو AP أو سير العمل.

الامتثال والاستعداد للمراجعة

أوتوماتيك OCR والتصدير لأرشيف وثائق الامتثال الكبيرة والإبلاغ.

التحديات والحلول المشتركة

التحدي الأول: شحنات وثائق كبيرة ومتقلبة

الحل: استخدم الأقواس، والعمال الخلفية، وتخطيط الوظائف خارج ساعات العمل.

التحدي 2: API أو أخطاء التصدير

الحل: إضافة الانسحابات والتسجيلات والإشعارات عن الفشل.

التحدي الثالث: التعامل مع البيانات الحساسة / السرية

** الحل:** تشفير البيانات، والحد من الوصول، ومراجعة جميع الإجراءات.

اعتبارات الأداء

• قد تحتاج الوظائف إلى تقسيم (CPU، I/O)
• مراقبة أداء النظام وتصنيفات الإنتاج
• توفير كائنات OCR وربط DB / API

أفضل الممارسات

• تصديق نتائج التصدير مقابل متطلبات الأعمال
• تحديث جميع إعدادات الاعتماد والأمن بانتظام
• تسجيل ومراقبة جميع خطوات الأتمتة
• بيئات اختبار/ديف وإنتاج منفصلة

سيناريوهات متقدمة

السيناريو 1: التكامل السحابي

تحميل نتائج OCR إلى سحابة DMS (SharePoint، Google Drive، إلخ)

السيناريو 2: تدفقات العمل في الوقت الحقيقي

تحريك تدفقات العمل أو التحذيرات في وقت مبكر بمجرد التعرف على النص الجديد.

استنتاجات

يسهل Aspose.OCR لـ .NET التكامل مع تدفقات العمل التجارية ومنصات DMS ، مما يسمح لك بتحويل المعلومات وتجهيز المستندات تلقائيًا مع الحد الأدنى من الرمز.

للحصول على عينات أوتوماتيكية متقدمة و API ، قم بزيارة أرشيف الوسم : .NET API Reference .