Как конвертировать рабочий лист Excel в PDF с .NET

Как конвертировать рабочий лист Excel в PDF с .NET

Эта статья показывает, как конвертировать файлы Excel в PDF с односторонним расположением с использованием Aspose.Cells LowCode PDF Converter в приложениях .NET. Конвертер PDF предоставляет упрощенный подход к преобразованию расширений Excel на профессионально форматированные PDF-документы, не требуя обширного кодирования или глубоких знаний о внутренних структурах Excel.

Реальные мировые проблемы

Финансовые аналитики часто должны конвертировать финансовые модели Excel в стандартизированные PDF-репортажи, где каждый рабочий лист появляется на своей странице для легкого пересмотра и печати. Традиционные методы преобразования либо объединяют все данные на непрерывных страницах или требуют ручной обработки каждого листа. Кроме того, в бизнес-средах, эти conversions должны быть автоматизированными, последовательными и интегрированными в существующие рабочие потоки.

Решение обзор

Используя Aspose.Cells LowCode PDF Converter, мы можем эффективно решать этот вызов с минимальным кодом. Это решение идеально подходит для финансовых специалистов, разработчиков отчетов и бизнес-аналитиков, которые должны генерировать профессиональные PDF-репортажи при сохранении логического разделения рабочих таблиц из своих источников данных Excel.

Предупреждения

Перед внедрением решения убедитесь, что у вас есть:

  • Visual Studio 2019 или позднее
  • .NET 6.0 или более поздний (совместимый с .Net Framework 4.6.2+)
  • Aspose.Cells для пакета .NET, установленного через NuGet
  • Основное понимание C# программирования
PM> Install-Package Aspose.Cells

Step-by-Step реализация

Шаг 1: Инсталляция и настройка Aspose.Cells

Добавьте пакет Aspose.Cells к вашему проекту и включайте необходимые названия:

using Aspose.Cells;
using Aspose.Cells.LowCode;
using Aspose.Cells.Rendering;
using System;
using System.IO;

Шаг 2: Подготовьте свои входные данные

Убедитесь, что источник файла содержит несколько рабочих столов, которые вы хотите конвертировать на отдельные страницы в PDF:

// Define the path to your Excel file
string excelFilePath = "financial-report-template.xlsx";

// Ensure the file exists
if (!File.Exists(excelFilePath))
{
    throw new FileNotFoundException("The specified Excel file was not found.", excelFilePath);
}

// Create output directory if it doesn't exist
string outputDirectory = "result";
if (!Directory.Exists(outputDirectory))
{
    Directory.CreateDirectory(outputDirectory);
}

Шаг 3: Настройка опций PDF Converter

Настройка вариантов для процесса PDF Converter, уточняя настройку одной страницы по таблице:

// Create the LowCode load options for the source file
LowCodeLoadOptions loadOptions = new LowCodeLoadOptions();
loadOptions.InputFile = excelFilePath;

// Create the LowCode PDF save options
LowCodePdfSaveOptions pdfSaveOptions = new LowCodePdfSaveOptions();

// Configure PDF-specific settings
PdfSaveOptions pdfOptions = new PdfSaveOptions();
pdfOptions.OnePagePerSheet = true;  // This is the key setting for our requirement

// Optionally set additional PDF options
pdfOptions.Compliance = PdfCompliance.PdfA1b;  // For archival compliance if needed
pdfOptions.AllColumnsInOnePagePerSheet = true; // Ensure all columns fit on one page

// Apply the PDF options to our save options
pdfSaveOptions.PdfOptions = pdfOptions;

// Set the output file path
string outputFilePath = Path.Combine(outputDirectory, "FinancialReport.pdf");
pdfSaveOptions.OutputFile = outputFilePath;

Шаг 4: Выполнение процесса конверсии PDF

Выполните работу PDF Converter с конфигурированными опциями:

try
{
    // Process the conversion using the LowCode PDF Converter
    PdfConverter.Process(loadOptions, pdfSaveOptions);
    
    Console.WriteLine($"Conversion completed successfully. PDF saved to: {outputFilePath}");
}
catch (Exception ex)
{
    Console.WriteLine($"Error during conversion: {ex.Message}");
    // Log the exception or handle it according to your application's requirements
}

Шаг 5: Обратитесь к выходу

После конверсии, возможно, вы хотите открыть PDF или дальше обрабатывать его:

// Check if the output file was created
if (File.Exists(outputFilePath))
{
    // Open the file using the default PDF viewer (optional)
    try
    {
        System.Diagnostics.Process.Start(new System.Diagnostics.ProcessStartInfo
        {
            FileName = outputFilePath,
            UseShellExecute = true
        });
    }
    catch (Exception ex)
    {
        Console.WriteLine($"The file was created but could not be opened: {ex.Message}");
    }
}
else
{
    Console.WriteLine("The output file was not created.");
}

Шаг 6: Управление ошибками

Добавьте правильное обращение с ошибками, чтобы обеспечить прочную работу:

try
{
    // Create the load options
    LowCodeLoadOptions loadOptions = new LowCodeLoadOptions();
    
    // Verify input file exists before assigning
    if (!File.Exists(excelFilePath))
    {
        throw new FileNotFoundException("Input Excel file not found", excelFilePath);
    }
    
    loadOptions.InputFile = excelFilePath;
    
    // Create and configure PDF save options
    LowCodePdfSaveOptions pdfSaveOptions = new LowCodePdfSaveOptions();
    PdfSaveOptions pdfOptions = new PdfSaveOptions();
    pdfOptions.OnePagePerSheet = true;
    pdfSaveOptions.PdfOptions = pdfOptions;
    pdfSaveOptions.OutputFile = outputFilePath;
    
    // Execute conversion
    PdfConverter.Process(loadOptions, pdfSaveOptions);
    
    // Verify output was created
    if (!File.Exists(outputFilePath))
    {
        throw new Exception("PDF conversion completed but output file was not created");
    }
    
    Console.WriteLine("Conversion successful!");
}
catch (CellsException cellsEx)
{
    // Handle Aspose.Cells specific exceptions
    Console.WriteLine($"Aspose.Cells error: {cellsEx.Message}");
    // Consider logging the exception or custom handling based on cellsEx.Code
}
catch (IOException ioEx)
{
    // Handle file IO exceptions
    Console.WriteLine($"File operation error: {ioEx.Message}");
}
catch (Exception ex)
{
    // Handle other exceptions
    Console.WriteLine($"General error: {ex.Message}");
}

Шаг 7: Оптимизация результатов

Рассмотрим эти методы оптимизации для производственной среды:

  • Используйте MemoryStream для обработки высокого объема:
// For high-volume processing, using memory streams can be more efficient
using (MemoryStream outputStream = new MemoryStream())
{
    // Configure save options to use memory stream
    LowCodePdfSaveOptions pdfSaveOptions = new LowCodePdfSaveOptions();
    pdfSaveOptions.OutputStream = outputStream;
    pdfSaveOptions.PdfOptions = new PdfSaveOptions { OnePagePerSheet = true };
    
    // Process the conversion
    PdfConverter.Process(loadOptions, pdfSaveOptions);
    
    // Now you can use the stream as needed (save to file, send via network, etc.)
    outputStream.Position = 0;
    using (FileStream fileStream = File.Create(outputFilePath))
    {
        outputStream.CopyTo(fileStream);
    }
}
  • Для обработки штукатур, повторно использовать предметы, когда это возможно:
// Create PDF options once and reuse
PdfSaveOptions pdfOptions = new PdfSaveOptions { OnePagePerSheet = true };

// Process multiple files
foreach (string excelFile in Directory.GetFiles("input-directory", "*.xlsx"))
{
    LowCodeLoadOptions loadOptions = new LowCodeLoadOptions { InputFile = excelFile };
    LowCodePdfSaveOptions saveOptions = new LowCodePdfSaveOptions
    {
        PdfOptions = pdfOptions,
        OutputFile = Path.Combine("output-directory", Path.GetFileNameWithoutExtension(excelFile) + ".pdf")
    };
    
    PdfConverter.Process(loadOptions, saveOptions);
}

Шаг 8: Полный пример реализации

Вот полный рабочий пример, который демонстрирует весь процесс:

using Aspose.Cells;
using Aspose.Cells.LowCode;
using Aspose.Cells.Rendering;
using System;
using System.IO;

namespace ExcelToPdfConverter
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // Define input and output paths
            string inputDirectory = "input-files";
            string outputDirectory = "result";
            string excelFilePath = Path.Combine(inputDirectory, "financial-report.xlsx");
            
            // Ensure directories exist
            Directory.CreateDirectory(outputDirectory);
            
            try
            {
                Console.WriteLine($"Converting {excelFilePath} to PDF...");
                
                // Simple one-line approach (less customization)
                string quickOutputPath = Path.Combine(outputDirectory, "QuickOutput.pdf");
                PdfConverter.Process(excelFilePath, quickOutputPath);
                Console.WriteLine($"Basic conversion completed: {quickOutputPath}");
                
                // Advanced approach with custom options
                // Setup load options
                LowCodeLoadOptions loadOptions = new LowCodeLoadOptions
                {
                    InputFile = excelFilePath
                };
                
                // Setup PDF save options with specific settings
                LowCodePdfSaveOptions pdfSaveOptions = new LowCodePdfSaveOptions();
                PdfSaveOptions pdfOptions = new PdfSaveOptions
                {
                    OnePagePerSheet = true,
                    Compliance = PdfCompliance.PdfA1b,
                    PrintingPageType = PrintingPageType.ActualSize
                };
                pdfSaveOptions.PdfOptions = pdfOptions;
                
                string customOutputPath = Path.Combine(outputDirectory, "CustomOutput.pdf");
                pdfSaveOptions.OutputFile = customOutputPath;
                
                // Execute the conversion
                PdfConverter.Process(loadOptions, pdfSaveOptions);
                Console.WriteLine($"Advanced conversion completed: {customOutputPath}");
                
                // Batch processing example
                BatchProcessExcelFiles(inputDirectory, outputDirectory);
            }
            catch (Exception ex)
            {
                Console.WriteLine($"Error: {ex.Message}");
            }
            
            Console.WriteLine("Press any key to exit...");
            Console.ReadKey();
        }
        
        static void BatchProcessExcelFiles(string inputDir, string outputDir)
        {
            // Get all Excel files
            string[] excelFiles = Directory.GetFiles(inputDir, "*.xlsx");
            
            if (excelFiles.Length == 0)
            {
                Console.WriteLine("No Excel files found for batch processing.");
                return;
            }
            
            // Create reusable PDF options
            PdfSaveOptions pdfOptions = new PdfSaveOptions
            {
                OnePagePerSheet = true
            };
            
            Console.WriteLine($"Batch processing {excelFiles.Length} files...");
            
            foreach (string file in excelFiles)
            {
                try
                {
                    string fileName = Path.GetFileNameWithoutExtension(file);
                    string outputPath = Path.Combine(outputDir, $"{fileName}.pdf");
                    
                    // Configure options
                    LowCodeLoadOptions loadOptions = new LowCodeLoadOptions
                    {
                        InputFile = file
                    };
                    
                    LowCodePdfSaveOptions saveOptions = new LowCodePdfSaveOptions
                    {
                        PdfOptions = pdfOptions,
                        OutputFile = outputPath
                    };
                    
                    // Process conversion
                    PdfConverter.Process(loadOptions, saveOptions);
                    Console.WriteLine($"Converted: {Path.GetFileName(file)} -> {Path.GetFileName(outputPath)}");
                }
                catch (Exception ex)
                {
                    Console.WriteLine($"Error processing {Path.GetFileName(file)}: {ex.Message}");
                }
            }
            
            Console.WriteLine("Batch processing completed.");
        }
    }
}

Используйте случаи и приложения

Корпоративные системы отчетности

Финансовые институты могут автоматизировать генерирование стандартизированных докладов PDF из моделей данных Excel. Каждый рабочий лист, содержащий различные финансовые метрики (балансы, отчеты о доходах, прогнозы денежных потоков) появляется на своей странице, сохраняя четкое разделение данных при этом обеспечивая последовательное форматирование во всех докладах. Это улучшает читаемость членов совета, аудиторов и регуляторных рецензентов.

Регулируемый документ поколения

Организации, которые должны подавать стандартизированные финансовые или операционные данные регулирующим органам, могут конвертировать свои данные на основе Excel в соответствующие форматы PDF. Опция на одну страницу обеспечивает, что каждая нормативная форма или набор данных сохраняет свою целостность и правильное расположение при подаче электронным путем или в печатном виде, снижая риски соответствия от ошибок в формате.

Автоматизированные системы распределения отчетов

Продажи или операционные подразделения могут внедрять автоматизированные системы, где данные Excel регулярно конвертируются в профессиональные PDF-файлы для распределения клиентам или внутренним заинтересованным сторонам. Формат одной страницы на лист гарантирует, что получатели получают хорошо структурированные документы, в которых каждая бизнес-одиница, товарная линия или период времени появляется на своей странице для легкой навигации и анализа.

Общие вызовы и решения

Проблема 1: Большие рабочие таблицы расширяют границы страниц

Решение: Подготовить варианты PDF для обработки больших рабочих столов, модифицируя настройки скалирования:

PdfSaveOptions pdfOptions = new PdfSaveOptions();
pdfOptions.OnePagePerSheet = true;
pdfOptions.AllColumnsInOnePagePerSheet = false; // Let large sheets span multiple pages horizontally
pdfOptions.WidthFitToPagesCount = 2; // Allow up to 2 pages for width if needed

Проблема 2: Настроенные заголовки и ноги, не появляющиеся в PDF

Решение: Применение персонализированных заголовков и ног в PDF-выходе:

PdfSaveOptions pdfOptions = new PdfSaveOptions();
pdfOptions.OnePagePerSheet = true;

// Add custom header and footer
pdfOptions.IsCustomPrintAreaSet = true;
pdfOptions.CustomPrintPageTopMargin = 50;
pdfOptions.CustomPrintPageBottomMargin = 50;
pdfOptions.HeaderFooterManager.SetHeader(HeaderFooterType.FirstPage, "Company Financial Report");
pdfOptions.HeaderFooterManager.SetFooter(HeaderFooterType.AllPages, "&P of &N");

Проблема 3: Изображения и графики, которые выходят неправильно в PDF

Решение: Улучшить качество изображения и графики с помощью следующих настроек:

PdfSaveOptions pdfOptions = new PdfSaveOptions();
pdfOptions.OnePagePerSheet = true;
pdfOptions.Quality = 100; // Highest quality setting
pdfOptions.DefaultEditLanguage = EditLanguage.Default; // Proper text rendering
pdfOptions.CheckFontCompatibility = true; // Ensure fonts are compatible

Рассмотрим производительность

  • Для множественных рабочих книг процесс может быть памяти-интенсивным; рассмотрите обработку файлов последовательно, а не параллельно на системах, ограниченных памятью.
  • При конверте больших файлов Excel используйте потоковые подходы для уменьшения использования памяти.
  • Для повторных конверсий одного и того же файла с различными настройками, загрузить файл один раз в память и повторно использовать его.
  • Рассмотрим внедрение системы квеинга для обширной среды для управления использованием ресурсов.

Лучшие практики

  • Всегда проверяйте входные файлы перед обработкой, чтобы избежать исключений в рабочее время.
  • Введение правильного обращения с ошибками вокруг операций файла I/O и процессов конверсии.
  • Настройка соответствующих стандартов соответствия PDF (PDF/A-1b, PDF 1.7) на основе ваших требований к архиву или распределению.
  • Cache часто используют файлы или шаблоны для улучшения производительности для повторных операций.
  • Рассмотрим реализацию докладов о прогрессе для долгосрочных конверсий.

Развитые сценарии

Для более сложных требований рассмотрим эти передовые внедрения:

Сценарий 1: Селективная конверсия с персонализированной ориентацией страницы

// Create load options
LowCodeLoadOptions loadOptions = new LowCodeLoadOptions();
loadOptions.InputFile = "multi-sheet-report.xlsx";

// Create PDF save options with advanced settings
LowCodePdfSaveOptions pdfSaveOptions = new LowCodePdfSaveOptions();
PdfSaveOptions pdfOptions = new PdfSaveOptions();
pdfOptions.OnePagePerSheet = true;

// Only convert specific sheets
Workbook workbook = new Workbook(loadOptions.InputFile);
pdfOptions.SheetSet = new Aspose.Cells.Rendering.SheetSet(new int[] { 0, 2, 3 }); // Select specific sheets by index

// Set page orientation based on sheet content
foreach (Worksheet sheet in workbook.Worksheets)
{
    if (sheet.Cells.MaxColumn > 10) // Wide sheets get landscape orientation
    {
        PageSetup pageSetup = sheet.PageSetup;
        pageSetup.Orientation = PageOrientationType.Landscape;
    }
}

pdfSaveOptions.PdfOptions = pdfOptions;
pdfSaveOptions.OutputFile = "selective-sheets-report.pdf";

// Process the conversion
PdfConverter.Process(loadOptions, pdfSaveOptions);

Сценарий 2: Добавление цифровых подписей в генерируемые PDF-файлы

// Standard conversion setup
LowCodeLoadOptions loadOptions = new LowCodeLoadOptions();
loadOptions.InputFile = "financial-statement.xlsx";

LowCodePdfSaveOptions pdfSaveOptions = new LowCodePdfSaveOptions();
PdfSaveOptions pdfOptions = new PdfSaveOptions();
pdfOptions.OnePagePerSheet = true;

// Set up digital signature parameters
pdfOptions.DigitalSignature = new DigitalSignature();
pdfOptions.DigitalSignature.CertificateFilePath = "signature-certificate.pfx";
pdfOptions.DigitalSignature.Password = "certificate-password";
pdfOptions.DigitalSignature.Reason = "Financial approval";
pdfOptions.DigitalSignature.Location = "Finance Department";
pdfOptions.DigitalSignature.SignatureDate = DateTime.Now;

pdfSaveOptions.PdfOptions = pdfOptions;
pdfSaveOptions.OutputFile = "signed-financial-report.pdf";

// Process the conversion with digital signature
PdfConverter.Process(loadOptions, pdfSaveOptions);

Заключение

При внедрении Aspose.Cells LowCode PDF Converter вы можете эффективно трансформировать многофайльные рабочие книги Excel в профессионально форматированные PDF-документы и поддерживать логическое разделение рабочего стола с опцией одной страницы на лист. Этот подход значительно упрощает процессы финансового и делового отчетности при сохранении целостности документа и профессионального внешнего вида.

Для получения дополнительной информации и дополнительных примеров см. Aspose.Cells.LowCode API ссылка .

 Русский